Automatische Fahrerabrechnung

Schluss mit manueller Dokumentensammlung und Tabellen. Unsere Lösung automatisiert den gesamten Prozess der Fahrerabrechnung — von der Datenerfassung über die Berechnung von Löhnen und Spesen bis hin zu fertigen Berichten und dem Export ins Lohnsystem.

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Die Herausforderung

Die Fahrerabrechnung kostet Zeit und erzeugt Fehler

In Transport- und Speditionsunternehmen ist die Fahrerabrechnung eine monatliche Kraftanstrengung: Daten aus Fahrtenkarten, Tankvorgängen, Spesen und Telematiksystemen müssen manuell gesammelt, abgeglichen und nach komplexen Regeln berechnet werden. Das bedeutet Verzögerungen, Fehler und Frust.

Daten verteilt über viele Systeme und Dokumente
Manuelle Berechnung von in- und ausländischen Spesen
Fehler und Korrekturen, die das Vertrauen der Fahrer untergraben
Fehlende Transparenz und schwer prüfbare Abrechnungen

So funktioniert es

Der gesamte Abrechnungsprozess — automatisch

Datenerfassung

Ein Roboter sammelt Daten aus Telematik, Tankkarten, TMS und Routendokumenten — automatisch und zeitgesteuert.

Validierung & Abgleich

Das System prüft die Vollständigkeit der Daten, erkennt Lücken und gleicht Routen mit Tankvorgängen und Arbeitszeiten ab.

Lohn- & Spesenberechnung

Lohnregeln, in- und ausländische Spesen sowie Zulagen werden automatisch nach Ihren Vorgaben berechnet.

Berichte & Export

Fertige Abrechnungen fließen in Berichte, Fahrer-Panels und den Export ins Lohnsystem/ERP.

Zeitersparnis

Verkürzung der monatlichen Abrechnung von Tagen auf Stunden durch automatisierte Datenerfassung und Berechnung.

Weniger Fehler

Einheitliche Regeln und Validierung eliminieren Fehler und kostspielige Korrekturen.

Volle Transparenz

Jede Abrechnung ist prüfbar, und Fahrer sehen ihre Daten in einem übersichtlichen Panel.

Integrationen

Wir verbinden uns mit gängigen TMS, Telematik, Tankkarten und Lohn-/ERP-Systemen.

Compliance

Spesen- und Arbeitszeitregeln im Einklang mit nationalen und internationalen Vorschriften.

Rollout ohne Kaltstart

Wir starten mit einem fertigen Produkt und passen es an Ihre Regeln an — schneller Go-live.

Möglicher Effekt

Ergebnisse, die Sie erwarten können

80%weniger manuelle Abrechnungsarbeit

3 Mon.typischer Return on Investment

~0 Fehlerdank einheitlicher Regeln

24/7automatische Datenerfassung

Richtwerte, abhängig von Flottengröße und Prozesskonfiguration.

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