Start · Rozwiązania · Obsługa klienta

Rozwiązanie · Obsługa klienta

Każda rozmowa oceniona na dowodach, a wynik trafia najpierw do konsultanta

Jakość obsługi mierzona na każdej rozmowie, nie na pięciu

Transkrypcje rozmów są etykietowane pod kątem powodu, rozwiązania, sentymentu i wymaganych formułek; ocena przychodzi z fragmentami, które ją uzasadniają, a liczący się wynik zatwierdza kierownik.

Rozwiązanie działoweMicrosoft TeamsCzłowiek w pętli decyzyjnejAI tam, gdzie ma sens
46 000rozmów miesięcznie trafia do tego ilustracyjnego contact center. Ocenianych jest czterysta pięćdziesiąt i to ta próbka decyduje, kogo obejmie coaching.

Streszczenie dla zarządu

Wyzwanie

Konsultanci są oceniani na pięciu rozmowach z pięciuset, a pozostałych 495 nikt nigdy nie otworzył.

Co się zmienia

Pierwszym produktem nie jest model.

Wartość biznesowa

Informacja zwrotna dociera do konsultanta następnego dnia roboczego, opiera się na każdej transkrybowanej rozmowie zamiast na pięciu i wskazuje…

Systemy w tle

pulpity jakości w Power BI; rejestr coachingu w Microsoft Lists; rekord jakości na SharePoint pod retencją Purview

Problem biznesowy

Jakość obsługi

Zarządzanie jakością istnieje dlatego, że rozmowa jest tą częścią obsługi, której klient rzeczywiście doświadcza. Całą resztę da się odczytać z systemu; to, co zostało powiedziane, jakim tonem i czy klient dostał odpowiedź, da się wyłącznie usłyszeć.

Wada tego podejścia jest znana wszystkim w centrum i przez nikogo nienaprawiona. Próbkę wybiera osoba, która będzie na jej podstawie oceniana, pod koniec miesiąca i pod presją: rozmowy świeże, krótkie, te które przychodzą do głowy. Pięć rozmów na pięćset niczego nie tłumaczy.

Konsekwencje ponoszą cztery grupy. Konsultanci dostają informację zwrotną pięć tygodni po rozmowie, której żadna ze stron już nie pamięta, powiązaną z liczbą wpływającą na ocenę okresową. Kierownicy zespołów spędzają trzy dni w miesiącu na odsłuchiwaniu zamiast na coachingu. Compliance weryfikuje wymagane formułki na jednym procencie ruchu, a operacje czytają błędy procesu jako kwestię postawy.

Skala pogarsza sytuację. Trzydziestu konsultantów więcej to więcej dni odsłuchu i niższe pokrycie, dwóch kierowników ocenia to samo zachowanie inaczej, a kalibracja, czyli kontrola, która trzymałaby oceny razem, odwoływana jest w szczycie jako pierwsza.

Jak to wygląda dzisiaj

Tak wygląda zarządzanie jakością w większości contact center, zanim cokolwiek zostanie zautomatyzowane.

  1. CzłowiekPod koniec miesiąca kierownik zespołu otwiera platformę nagrań i wybiera pięć rozmów na konsultanta, zwykle świeżych i krótkich
  2. CzłowiekKażda rozmowa jest odsłuchiwana, często dwukrotnie, i oceniana w formularzu o osiemnastu kryteriach, jedna zakładka na konsultanta
  3. OczekiwanieOceny czekają na miesięczne spotkanie indywidualne, więc rozmowa z pierwszego tygodnia omawiana jest cztery lub pięć tygodni później
  4. CzłowiekKierownik zapisuje notatkę coachingową w tej samej zakładce, często przeniesioną z poprzedniego miesiąca
  5. Ryzyko błęduDwóch kierowników ocenia to samo zachowanie inaczej i nic tego nie uzgadnia, bo kalibracja odwoływana jest przy każdym wzroście wolumenu
  6. SystemSumy z zakładek zasilają kwartalną ocenę okresową, a w wielu centrach także wyliczenie premii
  7. Ryzyko błęduKlauzule o nagrywaniu, weryfikacja tożsamości i wymagane pouczenia sprawdzane są tylko na rozmowach z próbki
CzłowiekOczekiwanieRyzyko błęduSystem

Dlaczego obecny proces kosztuje więcej, niż widać

To nie jest praca, którą ktoś zaplanował.

  • Odsłuchiwanie i coaching konkurują o te same godziny, a wygrywa odsłuchiwanie, ponieważ ma termin. Trzy dni poświęcone na ocenianie to trzy dni niepoświęcone na coaching.
  • Pięć rozmów nie oddzieli konsultanta od kolejki. Wynik obniżony przez niejasną pozycję na fakturze jest coachowany u człowieka, miesiąc po miesiącu, a przyczyna zostaje tam, gdzie była.
  • Oceny, których nie da się do niczego cofnąć, kwestionowane są po cichu, a nie formalnie. Konsultanci przestają je czytać, a centrum dalej płaci za pomiar, w który nikt nie wierzy.
  • Compliance bada ten sam jeden procent. Pouczenie, które przestało padać w marcu, wychodzi na jaw w audycie, w reklamacji albo wcale.

Koszt zaniechania

Dwanaście miesięcy po pięć rozmów na konsultanta≈ 58 500 €
Ta sama próbka przez trzy cykle ocen okresowych≈ 175 500 €
Gdy nowa kolejka doda piętnastu konsultantów (rocznie)≈ 68 250 €

Jednoprocentowa próbka co miesiąc produkuje liczbę, a liczba jest wszystkim, o co pyta ktokolwiek dalej. Dlatego metoda przechodzi każdy przegląd: ocena okresowa ma wynik, raport jakości ma trend, a żadne z nich nie pokazuje, że oba powstały z pięciu rozmów wybranych w ostatnim tygodniu.

To, co narasta w tym czasie, nie jest w tabeli. Konsultanci, którzy nie widzą, skąd wzięło się ich 78, przestają traktować liczbę jak informację zwrotną, a przy rotacji sięgającej dziesiątek procent rocznie kosztuje to więcej niż samo ocenianie. Błędy procesu wciąż przychodzą jako punkty coachingowe, więc pozycja na fakturze generująca czterysta rozmów miesięcznie jest tłumaczona konsultantom, zamiast zostać przepisana.

Scenariusz ilustracyjny

Przykładowa organizacja o realnych proporcjach — liczby służą do policzenia sprawy na Waszych danych, nie są wynikiem klienta.

Organizacja

Centrum obsługi europejskiego sprzedawcy energii: 90 konsultantów w dwóch lokalizacjach obsługuje klientów indywidualnych i małe firmy, na Microsoft 365 E3, z rozmowami prowadzonymi w Dynamics 365 Contact Center i Teams Phone jako kanałem głosowym.

Wolumen

46 000 rozmów miesięcznie, około 511 na konsultanta, po polsku i po angielsku. Pięć rozmów na konsultanta ocenianych jest ręcznie, 450 miesięcznie, według formularza o osiemnastu kryteriach.

Obecny proces

Kierownicy zespołów wybierają rozmowy, odsłuchują je, wypełniają arkusz i prowadzą miesięczne spotkanie indywidualne. Raportowanie jakości to średnia z tych zakładek; kalibracja odbywa się wtedy, gdy miesiąc na to pozwoli.

Wąskie gardło

Około 25 minut na ocenioną rozmowę i mniej więcej jednoprocentowe pokrycie. Nikt nie potrafi powiedzieć, czy wynik zespołu opisuje zespół, czy próbkę, a pozostałych 45 550 rozmów nikt nigdy nie przeczytał.

Rozwiązanie

Transkrypcje z kolejek objętych klauzulą o nagrywaniu są etykietowane przez UiPath Communications Mining pod kątem powodu, rozwiązania, zmiany sentymentu, wymaganych formułek i kontaktu powtórnego. Powstaje wstępna karta oceny z fragmentem uzasadniającym każde kryterium. Konsultant widzi swój wynik najpierw w Microsoft Teams; kierownik zatwierdza lub zmienia każdą liczącą się ocenę.

Potencjalny efekt

Pokrycie rośnie z jednego procenta do każdej transkrybowanej rozmowy, informacja zwrotna dociera do konsultanta następnego dnia roboczego, a dni odsłuchu zamieniają się w czas na coaching. Wszystko to jest arytmetyką na założeniach poniżej, a nie obserwacją u klienta.

Proponowane rozwiązanie

Pierwszym produktem nie jest model. Jest nim pisemna odpowiedź na pięć pytań: które kolejki wolno analizować, co klient słyszy na początku rozmowy, jak długo przechowywana jest transkrypcja, kto może ją otworzyć i kto decyduje o ocenie. Kodeks pracy wymaga, aby monitoring komunikacji pracowników został określony w regulaminie pracy, układzie zbiorowym lub obwieszczeniu, a pracownicy zostali poinformowani co najmniej dwa tygodnie wcześniej. Rozporządzenie o ochronie danych dokłada zasadę najważniejszą w tym miejscu: decyzja wywołująca istotny skutek wobec osoby nie może opierać się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

Dopiero potem model. Dwanaście miesięcy własnych transkrypcji trenuje taksonomię, którą definiują i anotują specjaliści jakości: dlaczego klient zadzwonił, czy sprawa została rozwiązana, jak zmienił się sentyment, które wymagane formułki padły i czy rozmowa powtarza wcześniejszą. To nadzorowana klasyfikacja z mierzonym pokryciem, a nie prompt do nagrania. Karta oceny nad nią jest nudną arytmetyką: kryteria, wagi i progi, wersjonowane i należące do funkcji jakości.

O akceptacji całości decyduje to, gdzie ląduje wynik. Konsultant widzi własną kartę oceny w Microsoft Teams następnego dnia roboczego, wraz z fragmentami stojącymi za każdym kryterium i przyciskiem do jej zakwestionowania. Dopiero potem kierownik widzi krótką listę: sprawy sporne, flagi compliance, rozmowy o niskiej pewności i próbę kontrolną. Działania coachingowe trafiają do Microsoft List z właścicielem i datą, cotygodniowy przegląd pracuje na jednym modelu Power BI, a etykiety retencji Microsoft Purview usuwają transkrypcje zgodnie z harmonogramem.

Wykorzystane funkcje natywne

UiPath Communications Mining w UiPath IXP (taksonomia trenowana anotacją, sentyment, pola ekstrakcji); kolejki, harmonogramy i ślad audytowy UiPath Orchestrator; konektory UiPath Integration Service do Microsoft Teams i Microsoft Dynamics 365 CRM; endpointy nagrań i transkrypcji w Microsoft Graph; etykiety retencji i dziennik audytu Microsoft Purview; Power BI; Microsoft Teams i Microsoft Lists

Co budujemy

Reguły zakresu decydujące, które rozmowy w ogóle są pobierane; taksonomię i program anotacji; kartę oceny, wagi i wymagane formułki; publikację wyniku najpierw konsultantowi w Teams oraz ścieżkę sporu; kolejkę zatwierdzeń i reguły krótkiej listy; rejestr coachingu, raport kalibracji i model Power BI

Integracje dedykowane

Mapowanie transkrypcji Teams Phone i rekordów Dynamics 365 Contact Center do zbiorów Communications Mining, z zachowaniem przypisania mówców i routingiem językowym; zapis zatwierdzonej oceny i działania coachingowego do rekordu jakości na SharePoint

Jak działa proces po automatyzacji

  1. AutomatyzacjaRozmowa kończy się w objętej zakresem kolejce; transkrypcja i rekord połączenia pobierane są przez Microsoft Graph i wiązane z rozmową w Dynamics 365 Contact Center
  2. AutomatyzacjaCommunications Mining etykietuje transkrypcję: powód, rozwiązanie, zmiana sentymentu, wymagane formułki oraz to, czy rozmowa powtarza wcześniejszą
  3. SystemOrchestrator wylicza wstępną kartę oceny z etykiet i wag oraz zapisuje fragment stojący za każdym kryterium
  4. CzłowiekKonsultant otwiera własną kartę oceny w Microsoft Teams następnego dnia roboczego i albo ją przyjmuje, albo kwestionuje na tej samej karcie
  5. AutomatyzacjaKolejka kierownika to krótka lista: sprawy sporne, flagi compliance, rozmowy o niskiej pewności i losowa próba kontrolna
  6. CzłowiekKierownik zatwierdza lub zmienia każdą ocenę i zapisuje działanie coachingowe w Microsoft List; żaden wynik nie trafia do oceny okresowej przed tym krokiem
  7. SystemPower BI publikuje jakość według zespołu, kryterium i przyczyny na cotygodniowy przegląd; etykiety retencji Purview usuwają transkrypcje zgodnie z harmonogramem
AutomatyzacjaSystemCzłowiek

Model współpracy człowieka z automatyzacją

Automatyzacja obsługuje

  • Pobieranie transkrypcji wyłącznie dla kolejek i okresów dopuszczonych regułami zakresu
  • Etykietowanie każdej rozmowy pod kątem powodu, rozwiązania, sentymentu, wymaganych formułek i kontaktu powtórnego
  • Wyliczenie wstępnej karty oceny i zachowanie fragmentu stojącego za każdym kryterium
  • Budowę krótkiej listy dla kierownika, publikację pulpitów i realizację harmonogramu retencji

Ludzie decydują

  • O każdej liczącej się ocenie: kierownik zatwierdza lub zmienia wersję wstępną, a żaden wynik nie trafia do oceny okresowej, premii ani kroku dyscyplinarnego bez tej decyzji
  • O tym, czym jest jakość: kryteria, wagi i wymagane formułki należą do funkcji jakości i są wersjonowane jak każda polityka
  • O rozmowie coachingowej, planie rozwoju oraz o tym, czy wzorzec należy do człowieka, czy do procesu
  • O sprawach spornych: zakwestionowanie czyta człowiek, a wynik jest odnotowywany

Przed i po

PrzedPo
Rozmowy przeanalizowane w miesiącu450 z 46 000każda transkrybowana rozmowa zaetykietowana
Czas od rozmowy do informacji zwrotnejcztery do pięciu tygodninastępny dzień roboczy
Podstawa rozmowy coachingowejpamięć o pięciu rozmowachwskazane fragmenty z własnych rozmów konsultanta
Weryfikacja wymaganych formułekna jednym procencie próbkina każdej transkrypcji
Kto pierwszy widzi ocenękierownik, potem akta oceny okresowejkonsultant, ze ścieżką zakwestionowania

Systemy i integracje

Stos jest krótki celowo: jeden silnik, jedna warstwa wykonawcza, jedno miejsce decyzji człowieka.

Wejścia

  • transkrypcje i rekordy połączeń Teams Phone przez Microsoft Graph
  • rekordy rozmów z Dynamics 365 Contact Center
  • definicja karty oceny na SharePoint
  • status klauzuli dla każdej kolejki

Warstwa automatyzacji

  • UiPath Communications Mining (IXP)
  • UiPath Integration Service
  • UiPath Orchestrator
  • UiPath Robots

Systemy docelowe

  • pulpity jakości w Power BI
  • rejestr coachingu w Microsoft Lists
  • rekord jakości na SharePoint pod retencją Purview

Punkty styku z człowiekiem: karta oceny konsultanta w Microsoft Teams; wątek sporny; kolejka zatwierdzeń kierownika; kanał cotygodniowego przeglądu

transkrypcje i rekordy połączeń Teams Phone przez Microsoft GraphUiPath Communications MiningUiPath Integration Servicepulpity jakości w Power BIkarta oceny konsultanta w Microsoft Teams

Wykorzystane technologie

UiPath Communications Mining (IXP)

etykietuje każdą transkrypcję pod kątem powodu, rozwiązania, sentymentu i wymaganych formułek

A
UiPath Robots + Orchestrator

harmonogram pobierania, wyliczenie wstępnej karty oceny, kolejki, ponowienia i ślad audytowy

A
UiPath Integration Service (konektory Microsoft Teams i Microsoft Dynamics 365 CRM)

publikuje karty oceny i zadania coachingowe, czyta rekordy rozmów z Dynamics 365 Contact Center

A
Microsoft Graph (rekordy połączeń i transkrypcje Teams Phone)

pobiera transkrypcje na nazwanych uprawnieniach, które administrator może również wyłączyć

A
Microsoft Teams

karta oceny konsultanta, wątek sporny, kolejka zatwierdzeń i cotygodniowy przegląd

A
Power BI

jakość według zespołu, kryterium i przyczyny oraz rozrzut kalibracyjny między kierownikami

A
Microsoft Purview

etykiety retencji na transkrypcjach i dowodach; dziennik audytu, kto co otworzył

A
Apotwierdzona funkcja produktu (dokumentacja producenta)

Ilustracyjny model ekonomiczny

Liczby, które możecie sprawdzić na własnych danych.

Model ilustracyjny
450 rozmów ocenianych ręcznie × 25 minut każda= 188 h / miesiąc
188 h × 26 € pełnego kosztu godzinowego= 4 875 € / miesiąc
× 12 miesięcy≈ 58 500 € / rok
Roczny uwolniony czas kierowników (ilustracyjnie)≈ 58 500 €

Punktem wyjścia jest pięć rozmów na konsultanta, więc 90 konsultantów daje 450 ocenianych rozmów miesięcznie. Te 25 minut obejmuje jedną z nich od początku do końca: wybór rozmowy, odsłuch raz i zwykle drugi, wypełnienie formularza o osiemnastu kryteriach i napisanie notatki. 26 € to pełny koszt godzinowy kierownika zespołu w środkowoeuropejskim contact center. Czas coachingu celowo pozostaje poza tabelą; arytmetyka wycenia odsłuch, który musi się wydarzyć, zanim coaching w ogóle się zacznie. Każda liczba jest ilustracyjna.

Policz to na swoich danych

godzin do odzyskania miesięcznie
rocznej przepustowości do odzyskania

Szacunek ilustracyjny na podstawie Twoich danych. To model uwolnionej przepustowości, nie obietnica oszczędności.

Korzyści biznesowe

  • Informacja zwrotna dociera do konsultanta następnego dnia roboczego, opiera się na każdej transkrybowanej rozmowie zamiast na pięciu i wskazuje fragmenty zamiast wrażeń
  • Miesiąc kierownika przesuwa się z oceniania na coaching: te same godziny dają rozmowy zamiast wyników
  • Wymagane formułki sprawdzane są na każdej transkrypcji, więc pouczenie, które przestało padać, wychodzi na jaw w ciągu dni
  • Kontakty powtórne i przekierowania oddzielają się od zachowania konsultanta, więc niejasna pozycja na fakturze zostaje poprawiona raz, zamiast być coachowana dziewięćdziesiąt razy
  • Nowi konsultanci są coachowani na własnych rozmowach w tygodniach, w których większość z nich decyduje, czy zostaje

Perspektywa zarządu

  • Jakość staje się miarą populacyjną, więc wzrost liczby przekierowań bada się tam, gdzie się zaczyna, zamiast coachować tam, gdzie ląduje
  • Kalibracja jest widoczna: tam, gdzie dwóch kierowników ocenia to samo zachowanie inaczej, różnica jest liczbą, a nie podejrzeniem
  • Pojemność coachingowa rośnie bez rekrutacji, bo ograniczeniem nigdy nie była umiejętność coachingu, tylko czas na odsłuch

Wpływ na KPI zarządu

udział rozmów zaetykietowanychrozwiązanie przy pierwszym kontakciewskaźnik kontaktów powtórnychzgodność z wymaganymi formułkamirozrzut kalibracyjny między kierownikamidziałania coachingowe zamknięte w terminie

Bezpieczeństwo i nadzór

Kontrola nie jest dodatkiem.

  • Nagrywanie i transkrypcja są ogłaszane, a nie odkrywane: klient słyszy klauzulę na początku rozmowy, pracownicy są informowani przed startem monitoringu, a jego cel, zakres i sposób zapisane są w regulaminie pracy lub obwieszczeniu, jak wymaga kodeks pracy. Kolejka spoza zakresu nie jest pobierana.
  • Retencja jest ustalona, zanim ktokolwiek przeczyta pierwszą transkrypcję: etykiety retencji Purview usuwają transkrypcje i etykiety zgodnie z harmonogramem, a zatwierdzona ocena i notatka coachingowa przeżywają nagranie.
  • Dostęp jest wąski i rejestrowany: konsultant widzi własne wyniki, kierownik swój zespół, jakość i compliance agregaty oraz rozmowy, które wolno im otworzyć. Decydują o tym grupy Microsoft Entra ID; dziennik audytu Purview zapisuje każde pobranie.
  • Żadna decyzja o wynikach pracy ani decyzja dyscyplinarna nie zapada w systemie. Model tworzy wersję wstępną z dowodem, nazwana osoba ją zatwierdza lub zmienia, a konsultant może ją wcześniej zakwestionować. Artykuł 22 rozporządzenia o ochronie danych czyni z tego zasadę projektową, a nie uprzejmość.
  • Pobieranie danych działa na dedykowanej tożsamości aplikacyjnej z uprawnieniami Graph zawężonymi do transkrypcji, które wolno jej czytać; żaden sekret nie leży w przepływie, a administrator może w każdej chwili centralnie odebrać dostęp do transkrypcji.
  • Transkrypcje, etykiety i oceny pozostają w Państwa tenancie Microsoft 365 oraz w regionie EU UiPath Automation Cloud; model klasyfikuje własne rozmowy organizacji i niczego nie redaguje.

Dlaczego teraz

01

Transkrypcje powstają i są usuwane zgodnie z harmonogramem retencji, więc dwanaście miesięcy, które mogłyby wytrenować kartę oceny w tym kwartale, to nie te dwanaście, które będą dostępne za rok, podczas gdy 4 875 € miesięcznie czasu kierowników wciąż kupuje jednoprocentowe pokrycie

02

Monitoring pracowników jest uregulowany, a nie zakazany, a terminy informowania, regulamin pracy i zakaz decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu taniej wbudować teraz niż dokładać później

03

Communications Mining to nadzorowany klasyfikator trenowany na własnych rozmowach organizacji, a transkrypcje Teams Phone są dostępne przez Microsoft Graph na uprawnieniach kontrolowanych przez administratora

Role zarządcze, których to dotyczy

Dyrektor obsługi klienta

Jakość przestaje być próbką bronioną na spotkaniu i staje się miarą całej operacji

CHRO

Ocena okresowa i wynagrodzenie opierają się na dowodach, które pracownik widzi i może zakwestionować, ogłoszonych przed startem monitoringu

COO

Kontakty powtórne i przekierowania stają się widoczne jako błędy procesu, więc poprawki trafiają tam, gdzie powstają rozmowy

CIO

Jeden nadzorowany model na danych, które tenant już posiada, z rezydencją w UE i śladem audytowym, zamiast osobnej platformy analizy mowy

Częste pytania i zastrzeżenia

Czy wolno nam analizować nagrania własnych pracowników?

W Polsce monitoring komunikacji pracowników jest zgodny z prawem, gdy jego cel, zakres i sposób określono w regulaminie pracy, układzie zbiorowym lub obwieszczeniu, a pracownicy zostali wcześniej poinformowani. Niedozwolona jest decyzja o istotnym skutku wobec osoby podjęta wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, i dlatego każdą ocenę zatwierdza kierownik.

Automatyczna transkrypcja jest zbyt słaba, by kogokolwiek na jej podstawie oceniać.

Nie musi być doskonała. Model czyta wzorce w całej rozmowie, a nie ocenia pojedyncze zdanie, każde kryterium niesie ze sobą fragment, który je uzasadnia, a osoba zatwierdzająca ocenę może otworzyć nagranie. Kolejki o zbyt słabej jakości transkrypcji zostają przy ocenie ręcznej.

Nasz zespół jakości już ocenia rozmowy, po co to zmieniać?

Zespół zostaje; zmienia się to, na czym pracuje. Zamiast wybierać pięć rozmów, zatwierdza krótką listę z gotowym dowodem, a uwolnione godziny idą na coaching. Ich oceny stają się też porównywalne między kierownikami.

Kiedy to nie jest właściwe rozwiązanie

  • Centra na tyle małe, że kierownik jest w stanie odsłuchać istotną część ruchu, mniej więcej poniżej dwudziestu konsultantów
  • Rozmowy, które nie są nagrywane ani transkrybowane, albo sytuacja, w której klauzula, zasada retencji i informacja dla pracowników nie są uzgodnione; wtedy pierwszym projektem jest zgodność
  • Brak zgody co do tego, czym jest dobra rozmowa: jeśli jakość, compliance i operacje nie potrafią nazwać kryteriów, automatyczna karta oceny sprawi tylko, że spór pojawi się szybciej

Pytanie na najbliższe posiedzenie

Każdy konsultant w tej firmie został w zeszłym miesiącu oceniony na pięciu rozmowach z mniej więcej pięciuset: czy ten zarząd przyjąłby liczbę finansową zbudowaną na takiej próbce?

Podejście wdrożeniowe

Zakres bez niedomówień, jeszcze przed podpisem.

Dostarczamy

  • Najpierw fundament zgodności: kolejki w zakresie, klauzulę dla klienta, okres retencji, model dostępu i informację dla pracowników, które akceptują Państwa dział prawny i HR
  • Taksonomię etykiet i program anotacji prowadzony przez Państwa specjalistów jakości, z celami pokrycia decydującymi o momencie publikacji
  • Kartę oceny: kryteria, wagi, wymagane formułki, reguły krótkiej listy i próbę kontrolną, należące do funkcji jakości
  • Publikację wyniku najpierw konsultantowi w Microsoft Teams, ścieżkę sporu, kolejkę zatwierdzeń i rejestr coachingu w Microsoft Lists

Potrzebujemy od Państwa

  • Dwunastu miesięcy transkrypcji albo możliwości rozpoczęcia ich zbierania, z identyfikatorami kolejki, konsultanta i języka
  • Obecnego formularza oceny, jego wag, ewentualnych formułek wymaganych przez regulatora i osoby, która nimi zarządza
  • Decyzji HR i działu prawnego o monitoringu, retencji i sposobie wykorzystania wyników jakości w ocenie okresowej i wynagrodzeniu
  • Dwóch do czterech specjalistów jakości do anotacji podczas treningu i krótkiej kalibracji co miesiąc

Etapy

Zgodność

Klauzula, zakres, retencja, dostęp i zasada, że żadna ocena nie jest automatyczna, uzgodnione z HR, działem prawnym i przedstawicielami pracowników

Analiza

Kolejki, języki, jakość transkrypcji, wolumeny i to, co naprawdę mierzy obecny formularz

Taksonomia i trening

Etykiety zdefiniowane z jakością, anotowane przez Państwa specjalistów, mierzone pod kątem pokrycia i spójności

Budowa

Pobieranie danych, karta oceny, publikacja w Teams i ścieżka sporu, rejestr coachingu, model Power BI

Bieg równoległy

Wersja maszynowa obok oceny człowieka na tych samych rozmowach, skalibrowana zanim cokolwiek zacznie się liczyć

Uruchomienie

Spotkanie informacyjne z konsultantami, pierwszy miesiąc pod opieką, potem comiesięczna kalibracja i utrzymanie taksonomii

Działowe. O nakładzie decyduje liczba kolejek i języków, jakość transkrypcji produkowanych przez Państwa platformę oraz to, jak duża jest zgoda co do tego, co wolno mierzyć.