Start · Rozwiązania · Obsługa klienta

Rozwiązanie · Obsługa klienta

Każdy e‑mail i każde zgłoszenie otagowane i policzone, aby naprawiać to, co naprawdę kosztuje

Głos klienta: przyczyny ukryte za wskaźnikiem CSAT

Każdy e‑mail i każde zgłoszenie zostaje otagowane, ocenione pod kątem sentymentu i ujęte w trendach, więc zarząd widzi przyczyny odejść klientów i usuwa je w billingu, provisioningu i produkcie.

Rozwiązanie działoweMicrosoft TeamsCzłowiek w pętli decyzyjnejAI tam, gdzie ma sens
20 000e‑maili i zgłoszeń miesięcznie trafia do zespołów obsługi B2B tego przykładowego operatora. Zarząd czyta pięć z nich, te eskalowane.

Streszczenie dla zarządu

Wyzwanie

Wskaźnik CSAT podaje liczbę. E‑maile klientów podają przyczynę, tylko nikt ich nie czyta.

Co się zmienia

Zaczynamy od historii, a nie od strumienia na żywo.

Wartość biznesowa

Największe przyczyny kontaktów są co miesiąc nazwane, policzone i uszeregowane, więc prace usprawniające zaczynają się od listy.

Systemy w tle

model semantyczny i pulpity Power BI; flagi ryzyka na kontach w Dynamics 365 Customer Service; rejestr napraw w Microsoft Lists

Problem biznesowy

Analityka obsługi

Każda organizacja obsługi zbiera dwa rodzaje informacji zwrotnej: ankietę, która zwraca wynik i czasem jedno zdanie, oraz ruch, który składa się wyłącznie ze zdań. Dwudziestu tysięcy wiadomości miesięcznie nikt nie czyta zbiorczo, więc ankieta wygrywa walkowerem, a dużą operacją steruje się jedną liczbą.

Kody kategorii miały wypełnić tę lukę i nie wypełniają. Kod wybiera się pod presją czasu, z listy zbudowanej pod potrzeby zespołu. „Zapytanie o fakturę" obejmuje klienta, który nie rozumie pozycji naliczonej proporcjonalnie, klienta wciąż obciążanego za lokalizację odłączoną w marcu i klienta, któremu obiecano rekompensatę i nigdy jej nie zobaczył: trzech właścicieli, trzy naprawy, jeden kod.

Skutki spadają na osoby, które nie mają na nie wpływu. Dyrektor obsługi broni wyniku, którego nie da się rozłożyć na części, produkt słyszy najświeższą anegdotę, a billing dostaje liczbę reklamacji bez diagnozy. Opiekunowie klientów dowiadują się przy odnowieniu, gdy klient po jedenastu miesiącach cichej frustracji prosi o rabat albo po prostu nie podpisuje.

W skali problem się kumuluje. Przyczyna, której nikt nie nazwał, nie zostaje usunięta, więc w kolejnym miesiącu generuje ten sam e‑mail, a zespół płaci za niego dwa razy, będąc przy tym mierzonym jako zajęty, a nie jako nieskuteczny.

Jak to wygląda dzisiaj

Tak informacja zwrotna od klientów zwykle trafia na spotkanie zarządu.

  1. CzłowiekKonsultant zamyka sprawę w Dynamics 365 Customer Service, wybierając kategorię z listy, która urosła do sześćdziesięciu pozycji
  2. SystemPakiet raportowy liczy sprawy według kategorii i kolejek oraz dokłada te odpowiedzi CSAT, które wróciły
  3. OczekiwaniePoczta ze skrzynek obsługi, billingu i provisioningu zostaje obsłużona i zarchiwizowana; nikt nie czyta jej ponownie
  4. CzłowiekRaz na kwartał ktoś czyta ręcznie próbkę trzydziestu reklamacji i pisze slajd podsumowujący
  5. Ryzyko błęduNowy wzorzec awarii zostaje zauważony dopiero wtedy, gdy urośnie na tyle, by opiekun klienta go eskalował
  6. CzłowiekPrzegląd omawia wynik, eskalacje i zaległości; produkt i billing wychodzą z wrażeniami
  7. Ryzyko błęduPowtórne kontakty w nierozwiązanej sprawie liczą się jako świeży wolumen, więc liczba, która powinna uruchomić naprawę, uzasadnia kolejne etaty
CzłowiekSystemOczekiwanieRyzyko błędu

Dlaczego obecny proces kosztuje więcej, niż widać

To nie jest praca, którą ktoś zaplanował.

  • Kategoria wybrana po to, żeby zamknąć sprawę, nie jest diagnozą. Sześćdziesiąt kodów opisuje sposób organizacji zespołu, a nie to, co zawiodło po stronie klienta.
  • Powtórne kontakty znikają w wolumenie. Za tę samą nierozwiązaną przyczynę płaci się dwa razy, czasem obsługi i cierpliwością klienta, a żadna z tych pozycji nigdzie nie występuje.
  • Ręczna lektura trzydziestu reklamacji znajduje sprawy głośne i pomija częste. Temat niesiony przez czterysta uprzejmych wiadomości nigdy nie pojawi się w próbce trzydziestu.
  • Odejścia przychodzą bez ostrzeżenia, choć ostrzeżenie napisano wprost kilka miesięcy wcześniej, w wiadomości, na którą poprawnie odpowiedziano i którą zamknięto.
  • Budżet na usprawnienia rozdziela się w dyskusji. Bez nazwanej przyczyny, liczby kontaktów i kwoty przychodu obok niej mapa drogowa trafia do tego, kto lepiej prezentuje.

Koszt zaniechania

Dwanaście miesięcy tematów, których nikt nie policzył≈ 477 000 €
Trzy cykle odnowień prowadzone na anegdotach≈ 1 431 000 €
Przy wzroście bazy B2B do 8 000 kont (rocznie)≈ 636 000 €

Odkładanie tego wygląda od środka na darmowe. Zespoły zamykają sprawy w ramach poziomu obsługi, wynik przesuwa się o dziesiątą część punktu w jedną albo drugą stronę, a przyczyny produkują te same kontakty. Rachunek płaci się w trzech miejscach, których nikt nie sumuje: moce zespołu zużyte na powtórki, budżet usprawnień wydany na niewłaściwe przyczyny i odnowienia, które przychodzą od razu z prośbą o rabat.

Drugim kosztem jest opóźnienie. Wzorzec, który tygodniowe porównanie pokazałoby w kilka dni, czeka na eskalację, a do tego czasu na tę samą wiadomość odpowiedziano kilkaset razy. Tymczasem korespondencja, która by go wyjaśniła, znika zgodnie z polityką retencji.

Scenariusz ilustracyjny

Przykładowa organizacja o realnych proporcjach — liczby służą do policzenia sprawy na Waszych danych, nie są wynikiem klienta.

Organizacja

Jednostka B2B europejskiego operatora telekomunikacyjnego obsługująca około 6 000 klientów biznesowych. Obsługa działa na Dynamics 365 Customer Service z trzema skrzynkami współdzielonymi w Microsoft 365, a raportowanie zarządcze jest już w Power BI.

Wolumen

20 000 przychodzących e‑maili i spraw miesięcznie, około 240 000 rocznie, w obszarach obsługi, billingu i provisioningu, po polsku, angielsku i niemiecku, z czego mniej więcej piąta część to odpowiedzi w istniejących wątkach.

Proces dzisiaj

Konsultanci zamykają sprawy pod sześćdziesięcioma kodami kategorii. Raportowanie liczy kategorie, czasy w kolejce i CSAT. Reklamacje, które docierają do dyrektora, czyta się pojedynczo; reszta trafia do archiwum i nikt do niej nie wraca.

Wąskie gardło

Nikt nie potrafi wskazać, które przyczyny generują najwięcej kontaktów, które najbardziej złoszczą klientów i którzy klienci zgłaszają tę samą sprawę od roku. Każde zaskoczenie przy odnowieniu było widoczne w skrzynce wiele miesięcy wcześniej.

Rozwiązanie

UiPath Communications Mining uczy się taksonomii przyczyn na dwunastu miesiącach własnych wiadomości operatora, a następnie oznacza każdy nowy e‑mail i każdą sprawę tematami, sentymentem oraz polami do przekrojów: klient, rodzina produktów, region, kanał, język. Power BI zamienia etykiety w trendy, a kanał w Teams niesie comiesięczny przegląd i alerty.

Potencjalny efekt

W modelowanym przypadku dziesięć największych przyczyn zostaje nazwanych i policzonych już w pierwszym cyklu raportowym, klienci z powtarzającym się nierozwiązanym tematem tworzą stałą listę dla opieki nad klientem, a część przyczyn okazuje się możliwa do usunięcia w treści faktury lub w kroku provisioningu, a nie przez dokładanie konsultantów. To ilustracja, nie wynik klienta.

Proponowane rozwiązanie

Zaczynamy od historii, a nie od strumienia na żywo. Dwanaście miesięcy korespondencji ze skrzynek obsługi, billingu i provisioningu wraz z treściami spraw i notatkami z Dynamics 365 trafia do UiPath Communications Mining. Potem przychodzi element, który przesądza o wartości całości: taksonomia. Razem z zespołami obsługi, billingu i produktu definiujemy przyczyny warte nazwania, a recenzenci po Państwa stronie trenują model na Państwa własnych wiadomościach. Uczenie nadzorowane z mierzonym pokryciem, a nie prompt i streszczenie.

Po opublikowaniu taksonomii każda wiadomość niesie tematy, ocenę sentymentu oraz pola do przekrojów: klient, rodzina produktów, region, kanał, język. Skrzynka staje się zbiorem danych. Power BI trzyma model semantyczny stojący za czterema widokami: kontakty według przyczyny i miesiąca, sentyment według przyczyny, przyczyny w podziale na produkt i region oraz klienci, których wiadomości wciąż niosą ten sam negatywny temat. Nic z tego nie wymaga modelu generatywnego; wartość leży w oznaczaniu dwudziestu tysięcy wiadomości tak samo co miesiąc.

Wynik musi wylądować w miejscu, które ma nazwisko i datę. Przegląd odbywa się co miesiąc w Microsoft Teams na tym samym pulpicie, każda z głównych przyczyn dostaje właściciela i termin na liście Microsoft Lists, a alert trafia na ten sam kanał, gdy tygodniowy wolumen tematu wychodzi poza swoje typowe pasmo. Tak zapowiada się nowa wersja oprogramowania urządzeń albo nowy podwykonawca.

Wykorzystane funkcje natywne

UiPath Communications Mining w UiPath IXP (taksonomia etykiet trenowana anotacją, sentyment, pola ekstrakcji, zbiory wielojęzyczne, raporty i monitoring); konektory UiPath Integration Service do Microsoft Outlook 365 i Microsoft Dynamics 365 CRM; harmonogramy i ślad audytowy w UiPath Orchestrator; modele semantyczne i alerty danych w Power BI

Co budujemy

Taksonomię i program anotacji z recenzentami po Państwa stronie; wczytanie historii i bieżące zasilanie; zestaw pól dla klienta, produktu, regionu, kanału i języka; model Power BI i jego cztery widoki; alert typowego pasma; rejestr napraw w Microsoft Lists i format przeglądu

Integracje dedykowane

Odwzorowanie skrzynek współdzielonych oraz treści i notatek spraw z Dynamics 365 na strumienie Communications Mining, wraz z obsługą wątków i kierowaniem językowym; zapis flagi ryzyka na koncie klienta z powrotem do Dynamics 365 Customer Service

Jak działa proces po automatyzacji

  1. AutomatyzacjaNowa poczta w trzech skrzynkach współdzielonych oraz nowe i zaktualizowane sprawy w Dynamics 365 są pobierane przez Integration Service i przekazywane do Communications Mining
  2. AutomatyzacjaKażda wiadomość zostaje oznaczona tematami i sentymentem, a pola klienta, produktu, regionu, kanału i języka są wyodrębniane, łącznie z odpowiedziami wewnątrz wątków
  3. SystemNocne zadanie Orchestratora zapisuje oznaczone wyniki do modelu raportowego stojącego za pulpitami Power BI
  4. AutomatyzacjaTygodniowy wolumen tematu jest porównywany z jego typowym pasmem; temat, który z niego wychodzi, publikuje alert na kanale obsługi w Teams wraz z przykładowymi wiadomościami
  5. CzłowiekWłaściciele obsługi, billingu i produktu spotykają się co miesiąc w Teams na tym pulpicie i nadają największym przyczynom właściciela oraz termin na liście Microsoft Lists
  6. SystemKlienci wielokrotnie niosący ten sam negatywny temat zostają oflagowani w Dynamics 365 Customer Service, więc opieka nad klientem widzi ich na długo przed datą odnowienia
AutomatyzacjaSystemCzłowiek

Model współpracy człowieka z automatyzacją

Automatyzacja obsługuje

  • Pobieranie każdego e‑maila i każdej sprawy ze skrzynek i z Dynamics 365, łącznie z odpowiedziami wewnątrz wątków
  • Oznaczanie każdej wiadomości tematami i sentymentem oraz wyodrębnianie klienta, produktu, regionu, kanału i języka
  • Trendy, porównanie z typowym pasmem oraz alert, gdy temat się przesuwa
  • Flagę ryzyka na koncie, comiesięczny pakiet przeglądowy i zapis tego, komu co przypisano

Ludzie decydują

  • Co zawiera taksonomia: które przyczyny warto nazwać i jak je grupować
  • Czy skok wolumenu to realny problem, czy znane zdarzenie, co rozstrzyga się w wątku alertu w Teams
  • Która z największych przyczyn dostaje naprawę, kto ją prowadzi i do kiedy
  • Poprawki etykiet na krótkiej comiesięcznej sesji, dzięki czemu model pozostaje trafny

Przed i po

PrzedPo
Co zarząd widzi co miesiącwynik i pięć eskalowanych reklamacjikażda wiadomość otagowana, z wolumenami, sentymentem i trendami
Czas zauważenia nowego wzorca awariitygodnie, do momentu eskalacjidni, z tygodniowego alertu pasma
Podstawa decyzji o usprawnieniunajgłośniejsza reklamacja i zaległościuszeregowane przyczyny z liczbą kontaktów i przychodem za nimi
Klienci zagrożeni odejściemodkrywani w rozmowie o odnowieniustała lista, oflagowana w Dynamics 365 Customer Service

Systemy i integracje

Stos jest krótki celowo: jeden silnik, jedna warstwa wykonawcza, jedno miejsce decyzji człowieka.

Wejścia

  • skrzynki współdzielone obsługi, billingu i provisioningu w Microsoft 365
  • treści i notatki spraw z Dynamics 365 Customer Service
  • dwanaście miesięcy historii dla pierwszego modelu

Warstwa automatyzacji

  • UiPath Communications Mining (IXP)
  • UiPath Integration Service
  • UiPath Orchestrator
  • UiPath Robots

Systemy docelowe

  • model semantyczny i pulpity Power BI
  • flagi ryzyka na kontach w Dynamics 365 Customer Service
  • rejestr napraw w Microsoft Lists

Punkty styku z człowiekiem: comiesięczny przegląd na kanale Microsoft Teams; alerty o nowych tematach na tym samym kanale; comiesięczna sesja potwierdzania etykiet

skrzynki współdzielone obsługiUiPath Communications MiningUiPath Integration Servicemodel semantyczny i pulpity Power BIcomiesięczny przegląd na kanale Microsoft Teams

Wykorzystane technologie

UiPath Communications Mining (IXP)

uczy się taksonomii przyczyn na Państwa własnych e‑mailach i sprawach, a potem oznacza każdą wiadomość tematami, sentymentem i wyodrębnionymi polami

A
UiPath Integration Service (konektory Microsoft Outlook 365 i Microsoft Dynamics 365 CRM)

pobiera ruch ze skrzynek i dane spraw bez dedykowanej ekstrakcji

A
UiPath Orchestrator + Robots

harmonogramują zasilanie, zapisują nocny eksport, uruchamiają zadanie alertu i prowadzą ślad audytowy

A
Power BI

model semantyczny oraz widoki przyczyn, sentymentu, produktów i regionów, osadzone jako zakładka w Teams

A
Microsoft Teams

comiesięczny przegląd, wątek alertu i przypisywanie właścicieli

A
Microsoft Lists

rejestr napraw: przyczyna, właściciel, działanie, termin, status

A
Dynamics 365 Customer Service

źródło treści i notatek spraw; nosi flagę ryzyka na koncie

A
Apotwierdzona funkcja produktu (dokumentacja producenta)

Ilustracyjny model ekonomiczny

Liczby, które możecie sprawdzić na własnych danych.

Model ilustracyjny
240 kont z powtarzającym się negatywnym tematem × 9 000 € średniego rocznego przychodu= 2,16 mln € przychodu zagrożonego
2,16 mln € × 20% utrzymane po usunięciu przyczyny≈ 432 000 € / rok
240 000 kontaktów rocznie × 18% powtórzeń × 25% wyeliminowanych= 10 800 uniknionych kontaktów
10 800 kontaktów × 9 minut = 1 620 h × 28 € pełnego kosztu godzinowego≈ 45 000 € / rok
Roczna ilustracyjna pula wartości (utrzymanie klientów + powtórne kontakty)≈ 477 000 €

Żadna z tych liczb nie pochodzi od klienta; to założenia przyjęte dla tego scenariusza: 6 000 kont B2B o średnim rocznym przychodzie 9 000 €, z czego 240 niesie powtarzający się nierozwiązany negatywny temat w skali roku, a piąta część tego przychodu zostaje utrzymana po usunięciu przyczyny i przepracowaniu konta przed odnowieniem. Dla powtórnych kontaktów: 240 000 e‑maili i spraw rocznie, 18% z nich to powtórzenia, czwarta część znika wraz z usuwaniem przyczyn, przy 9 minutach obsługi i pełnym koszcie godzinowym 28 €. To pula wartości, nie oszczędność.

Korzyści biznesowe

  • Największe przyczyny kontaktów są co miesiąc nazwane, policzone i uszeregowane, więc prace usprawniające zaczynają się od listy, a nie od najgłośniejszego głosu
  • Naprawy trafiają tam, gdzie leży przyczyna: przepisana pozycja na fakturze, usunięty krok provisioningu, część zamienna na stanie w jednym regionie, zamiast kolejnych konsultantów odpowiadających na to samo pytanie
  • Powtórne kontakty maleją wraz z usuwaniem przyczyn, co uwalnia moce zespołu bez ruszania poziomu obsługi i bez rekrutacji
  • Klienci zgłaszający ten sam nierozwiązany temat od miesięcy są widoczni dla opieki nad klientem na długo przed rozmową o odnowieniu
  • Informacja zwrotna po polsku, angielsku i niemiecku jest liczona w jednej taksonomii, więc przyczyna nigdy nie ukrywa się za językiem, w którym przyszła

Perspektywa zarządu

  • Jakość obsługi przestaje być jedną liczbą i staje się listą przyczyn z wolumenami, trendami i właścicielem przy każdej
  • Budżet na usprawnienia da się uzasadnić liczbami: ile kontaktów generuje dana przyczyna i ile przychodu stoi za klientami, którzy ją zgłaszają
  • Zespół jest rozliczany również z tego, co usuwa, a nie tylko z tego, co obsłuży, co zmienia rozmowę o etatach z obronnej na opartą na danych
  • Ta sama taksonomia pokazuje, które tematy są na tyle powtarzalne, by kierować je automatycznie, więc portfel automatyzacji zasila dowód, a nie warsztaty

Wpływ na KPI zarządu

kontakty na przyczynę miesięcznieudział powtórnych kontaktówudział kontaktów z negatywnym sentymentemprzyczyny z wyznaczonym właścicielem i terminemprzychód klientów z flagą ryzyka

Bezpieczeństwo i nadzór

Automat ma dokładnie te uprawnienia, których potrzebuje. Ani jednego więcej.

  • Żadna zewnętrzna usługa analityczna nie dostaje kopii: korespondencję klientów czytamy tam, gdzie już leży, w Państwa tenancie Microsoft 365, a UiPath Automation Cloud robi to ze swojego regionu UE
  • Zasilanie działa na dedykowanej tożsamości aplikacyjnej, z uprawnieniami pocztowymi zawężonymi do wskazanych skrzynek i dostępem do spraw ograniczonym do czytanych tabel
  • Warstwa raportowa publikuje agregaty i wybrane przykłady zamiast surowej korespondencji, a dostęp do pulpitów wynika z tych samych grup Microsoft Entra ID co pozostałe raportowanie
  • Dane osobowe w treściach wiadomości obejmuje reguła retencji uzgodniona z inspektorem ochrony danych przed wczytaniem historii
  • Communications Mining klasyfikuje i liczy Państwa własny tekst; niczego nie redaguje, a każda liczba prowadzi z powrotem do wiadomości i nadanych im etykiet

Dlaczego teraz

01

Polityki retencji co miesiąc usuwają najstarszą korespondencję, więc dwanaście miesięcy, które dziś wytrenowałoby dobry model, to nie te same dwanaście miesięcy, które będą dostępne za rok, a modelowana pula około 477 000 € rocznie pozostaje nietknięta

02

Umowy B2B odnawiają się cyklicznie, a rozmowę kształtuje to, co klient pamięta z minionego roku; wiedza o tym, którzy klienci zgłaszają ten sam nierozwiązany temat, zmienia to, kto ją otwiera

03

Communications Mining to model nadzorowany na Państwa własnych wiadomościach, a nie ogólny model językowy, więc etykiety pozostają spójne i możliwe do prześledzenia wiadomość po wiadomości

Role zarządcze, których to dotyczy

Dyrektor obsługi klienta

Wynik zamienia się w nazwane przyczyny z właścicielami, więc plan usprawnień da się obronić, a jego efekt zmierzyć

COO

Kontakty, których w ogóle nie powinno być, znikają u źródła w billingu, provisioningu i logistyce, zamiast być wchłaniane przez zespół obsługi

CFO

Utrzymanie klientów i moce zespołu wiążą się z policzoną listą przyczyn, co czyni inwestycję w obsługę argumentowalną jak każda inna pozycja budżetu

CIO

Jeden model nadzorowany na danych, które już Państwo posiadają, z rezydencją w UE i śladem audytowym, zamiast narzędzia do analizy tekstu kupowanego osobno przez działy

Częste pytania i zastrzeżenia

Nasi konsultanci już kategoryzują każdą sprawę.

Kategoryzują po to, żeby ją zamknąć, pod presją czasu, z listy zbudowanej pod potrzeby zespołu. Communications Mining czyta to, co napisał klient, stosuje jedną taksonomię do każdej wiadomości, łącznie z odpowiedziami w wątkach, i można go zestawić z obecnymi kodami, żeby pokazać, gdzie się rozjeżdżają.

Czy to nie jest model językowy streszczający naszą skrzynkę?

Nie. To model klasyfikacyjny wytrenowany przez recenzentów po Państwa stronie na Państwa własnych wiadomościach, więc ta sama przyczyna jest liczona tak samo co miesiąc. O tę spójność chodzi: streszczenia nie da się ująć w trend, liczby tak.

Nasi klienci piszą w trzech językach i często niestarannie.

Model trenuje się właśnie na realnej korespondencji obsługowej: przesyłane wątki, urwane zdania, wymieszane języki, brakujący kontekst. Jedną taksonomię stosuje się we wszystkich językach, więc przyczyna nie rozpada się na język, w którym przyszła.

Kiedy to nie jest właściwe rozwiązanie

  • Kilkaset wiadomości miesięcznie, gdzie ręczne przeczytanie pełnego miesiąca korespondencji jest tańsze niż wytrenowanie i utrzymanie modelu
  • Brak gotowości do zmian poza zespołem obsługi: jeśli billing, provisioning i produkt nie przyjmą przyczyn, lepsza diagnoza da lepiej udokumentowaną kolejkę zaległości i nic więcej
  • Dane wiadomości bez użytecznych identyfikatorów klientów, gdzie widok przychodowy jest niedostępny, a pierwszym projektem staje się naprawa identyfikatorów

Pytanie na najbliższe posiedzenie

Gdybyśmy uszeregowali dziesięć powodów, dla których klienci pisali do nas w minionym roku, i postawili obok każdego przychód stojących za nim klientów, czy ktokolwiek na tej sali byłby zaskoczony kolejnością?

Podejście wdrożeniowe

Zakres bez niedomówień, jeszcze przed podpisem.

Dostarczamy

  • Przegląd historii: dwanaście miesięcy danych ze skrzynek i spraw, wolumeny według kanałów, udział języków oraz to, co dzisiejsze kody naprawdę zapisują
  • Taksonomię przyczyn, zaprojektowaną z obsługą, billingiem i produktem, a następnie wytrenowaną na Państwa własnych wiadomościach
  • Program anotacji: recenzenci, nakład pracy i cele pokrycia, które przesądzają o publikacji modelu
  • Zasilanie: strumienie ze skrzynek i z Dynamics 365, obsługa wątków, kierowanie językowe, nocny eksport
  • Model Power BI i jego widoki: przyczyny i wolumeny, sentyment, produkt i region, lista obserwowanych klientów
  • Alert typowego pasma, rejestr napraw w Microsoft Lists, format comiesięcznego przeglądu i przekazanie

Potrzebujemy od Państwa

  • Dwanaście miesięcy danych o e‑mailach i sprawach z obsługi, billingu i provisioningu, z zachowanymi identyfikatorami klientów
  • Właściciela taksonomii w obsłudze klienta oraz wskazanych partnerów w billingu i produkcie, którzy będą przyjmować przyczyny
  • Dostęp do Dynamics 365 Customer Service i skrzynek współdzielonych dla dedykowanego konta technicznego
  • Od dwóch do czterech recenzentów: kilka godzin tygodniowo w trakcie treningu, krótka sesja co miesiąc później

Etapy

Odkrycie

Historia, kanały, języki, wolumeny oraz to, co zapisują dzisiejsze kody

Projekt taksonomii

Przyczyny warte nazwania, uzgodnione między obsługą, billingiem i produktem

Trening

Anotacja przez recenzentów, mierzona pokryciem i spójnością

Budowa

Bieżące zasilanie, model Power BI, alert pasma, rejestr napraw i flaga na koncie

Uruchomienie

Pierwszy comiesięczny przegląd prowadzony wspólnie, potem hypercare

Optymalizacja

Utrzymanie taksonomii wraz ze zmianami produktów, strojenie progów, kolejne kanały

Działowe. O nakładzie decyduje liczba kanałów i języków, to, jak wiarygodnie identyfikatory klientów występują w danych, oraz to, ile sporu budzi nazewnictwo przyczyn.

Jakich dziesięć powodów sprawiło, że klienci pisali do Państwa w minionym miesiącu?

Prosimy o statystyki wiadomości z jednego miesiąca: wolumeny według kanałów i języków, obecną listę kategorii oraz sposób zamykania sprawy. Odsyłamy wstępną taksonomię przyczyn i pisemną ocenę tego, co udźwignie Państwa historia.

Uszeregujmy przyczyny w Państwa poczcie

Ten sam problem ma zwykle sąsiedni proces

Branże, w których wdrażamy to najczęściejHandel i e‑commerceUsługi i ITFinanse i ubezpieczeniaEnergetyka i media

Przeglądaj wszystkie 115 rozwiązań