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Ein Register antwortet der Disposition vor der Planung, nicht nach der Straßenkontrolle

Kein Fahrer fährt mit einem abgelaufenen Dokument

Jedes datumsgebundene Dokument zu Fahrer und Fahrzeug liegt in einem Register, das sich nächtlich neu berechnet, früh in Microsoft Teams warnt und der Disposition vor der Planung antwortet.

Quick WinMicrosoft TeamsMensch in der EntscheidungDeterministische Automatisierung
5.460datumsgebundene Dokumente stehen hinter 210 Fahrern und 180 Fahrzeugen dieses illustrativen Frachtführers. Bei der Planung sieht die Disposition keines davon.

Kurzfassung für die Geschäftsführung

Herausforderung

Fahrer- und Fahrzeugdokumente laufen nach vierzehn Kalendern ab. Die Disposition fragt dazu die Person mit der Mappe.

Was sich ändert

Das Register ist bewusst unspektakulär: eine Zeile je Fahrer oder Fahrzeug und Dokumentart, mit Aussteller, Referenz, gültig ab, gültig bis.

Geschäftlicher Nutzen

Erneuerungen werden innerhalb des von der Regel gesetzten Vorlaufs gebucht, zu geplanten Preisen und in Terminen, die zur Rotation passen.

Beteiligte Systeme

das Register in Microsoft Lists; die Nachweisbibliothek in Microsoft SharePoint; die vom TMS gelesene Zulassungsantwort

Geschäftsproblem

Fuhrpark-Compliance

Die Papiere, die einen Lkw vom Hof lassen, gehören verschiedenen Ausstellern und laufen nach eigenen Uhren. Beim Fahrer: Fahrerkarte, die durch die Schlüsselzahl 95 nachgewiesene Qualifikation, der Führerschein, ärztliche und psychologische Untersuchungen, ADR-Bescheinigung, wo die Ladung sie verlangt. Beim Fahrzeug: die technische Untersuchung, die Kalibrierung des Tachographen, Haftpflicht- und Ladungsversicherung, der Satz Genehmigungen. Jedes Papier stammt von einer anderen Stelle und hat sein eigenes Datum.

Zusammengehalten werden sie von einer Liste, und eine Liste ist ein Dokument über andere Dokumente, dessen Geltung endet, sobald der letzte Mensch aufgehört hat hineinzuschreiben. Nichts liest sie: nicht die Plantafel, nicht das TMS bei der Ladungsvergabe, nicht der Standort bei der Fahrzeugübergabe. Das Einsatzland fügt eine Dimension hinzu, die diese Liste nie hatte. Bilaterale Verkehre und Transit ohne Be- oder Entladung sind keine Entsendung; Kabotage und Cross-Trade sind es, und Entsendung bedeutet eine Meldung über die öffentliche IMI-Schnittstelle vor dem Einsatz.

Dazu kommen die Daten des Tachographen. Bei einer Straßenkontrolle muss der Fahrer die Aufzeichnungen des laufenden Tages und der vorausgehenden 56 Tage vorlegen können, und das Unternehmen bewahrt Schaublätter und Ausdrucke in chronologischer Reihenfolge und lesbarer Form mindestens ein Jahr nach ihrer Verwendung auf. In der Praxis wird ausgelesen, wenn ein Fahrzeug auf dem Hof steht und sich jemand an das Lesegerät erinnert.

Wie es heute läuft

So sieht es bei Frachtführern dieser Größe aus, unabhängig vom eingesetzten TMS.

  1. MenschDie Sachbearbeiterin führt je eine Arbeitsmappe für Fahrer und Fahrzeuge und legt die Bescheinigungen ab, die von Arztpraxis, Schulungsanbieter, Prüfstelle und Makler eintreffen
  2. MenschFristen fallen beim Durchscrollen der Mappe auf und werden telefonisch nachgehalten, mal eine Woche vorher, mal am selben Tag
  3. WartezeitAuslesungen warten darauf, dass das Fahrzeug am Standort steht und jemand Zeit hat, mit dem Lesegerät hinauszugehen
  4. FehlerrisikoDie Disposition plant nach Verfügbarkeit, Lenkzeiten und Position und prüft Gültigkeit dann, wenn dem Planer ein Datum gerade einfällt
  5. MenschEine Dokumentenanforderung von Behörde oder Versicherer trifft ein, und die Mappe wird aus Lohnbuchhaltung, Tachographenarchiv und Personalakte neu zusammengesetzt
  6. FehlerrisikoLücken zeigen sich dort, wo sie am teuersten sind: bei der Straßenkontrolle, im Kundenaudit oder in den Fragen des Versicherers nach einem Schaden
MenschWartezeitFehlerrisiko

Warum der heutige Prozess mehr kostet, als es scheint

Der teuerste Teil dieses Prozesses hat keine eigene Kostenstelle.

  • Nachlaufen ist teurer als Planen. Eine Untersuchung, die drei Tage vor Ablauf gebucht wird, findet zu dem Termin statt, den die Praxis gerade frei hat, und der Fahrer geht aus der Rotation.
  • Stehende Fahrzeuge sind der Kostenblock, den niemand auf Compliance bucht: Die Ladung wandert auf einen anderen Lkw, ein Unterfrachtführer wird zum Spotpreis eingesetzt, oder der Kunde erfährt, dass sich das Abholfenster verschiebt.
  • Ein korrektes Datum in einer Tabelle ist eine Behauptung, und den Nachweis dahinter wieder aufzubauen zieht Verkehrsleitung, Personalabteilung und Fuhrparkbüro von der Arbeit der nächsten Woche ab.
  • Alles ruht auf dem Gedächtnis einer Person, die weiß, welcher Makler was verlängert; Urlaub, Krankheit oder Kündigung machen aus einem geordneten Fuhrparkbüro eine archäologische Übung.

Kosten des Nichtstuns

Zwölf Monate, in denen das Fuhrparkbüro Fristen nachläuft≈ 22.932 €
Dieselbe Methode bei 280 Fahrern im Fuhrpark, pro Jahr≈ 30.600 €
Drei Erneuerungssaisons genau so geführt wie heute≈ 68.800 €

Das Register versagt nicht an dem Tag, an dem eine Frist abläuft. Es versagt an dem Tag, an dem jemand beweisen muss, dass die Frist beobachtet wurde, und diesen Tag wählen ein Kontrollbeamter, ein Schadenregulierer oder das Auditteam eines Kunden. Außerhalb der Tabelle liegen die zum Spotpreis an einen Unterfrachtführer vergebene Ladung, der für einen planbaren Termin aus der Rotation genommene Fahrer und der Streit darüber, was ein Fahrer am Schadentag besaß.

Jedes neue Land, jede Kundenklausel und jede Fahrzeugklasse landen bei derselben Person und in derselben Arbeitsmappe, und die ehrliche Antwort auf mehr Arbeit war immer eine größere Arbeitsmappe. Ein Frachtführer, der Standorte schneller hinzufügt als Kontrolle, endet mit einem Compliance-Stand, den niemand, auch die eigene Geschäftsführung nicht, auf Anfrage nennen kann.

Illustratives Szenario

Eine plausible Organisation mit realistischen Größenordnungen. Die Zahlen sind zum Nachrechnen mit Ihren Daten gedacht, kein Kundenergebnis.

Organisation

Ein Frachtführer mit eigenem Fuhrpark, 210 Fahrern und 180 Fahrzeugen an drei Standorten, im internationalen Verkehr, im Cross-Trade und in der Kabotage in der EU, mit Microsoft 365 E3, einem TMS und einer Telematikplattform.

Volumen

14 datumsgebundene Dokumentarten je Fahrer und je Fahrzeug, also rund 5.460 Zeilen mit Ablaufdatum, von denen etwa 190 in jedem Monat fällig werden. Die Weiterbildung läuft im Fünfjahreszyklus über 35 Stunden; Untersuchungen und Versicherungen werden jährlich erneuert.

Prozess heute

Zwei Arbeitsmappen und ein Laufwerk mit Scans, Fristen telefonisch nachgehalten, Auslesungen dann, wenn ein Fahrzeug zufällig am Standort steht, Entsendemeldungen je Auftrag aus der Personalakte zusammengestellt.

Engpass

Rund 26 Minuten pro Fahrer und Monat für Nachhalten, Erinnern, Nachprüfen und Ablegen, verteilt auf Fuhrparkbüro und Verkehrsleitung, und für die Menschen, die den Plan für morgen bauen, vollständig unsichtbar.

Lösung

Ein Register aller datumsgebundenen Dokumente für Fahrer und Fahrzeuge, nächtlich abgeglichen mit TMS, Telematikplattform, Anbieterpostfächern und Personalsystem; Warnhorizonte, die das Unternehmen setzt; Eskalation mit näher rückendem Datum; geplante und geprüfte Auslesungen; eine Zulassungsantwort für die Disposition.

Möglicher Effekt

Im modellierten Fall werden aus den 26 Minuten eine Bestätigung für die Routinefälle, Erneuerungen schließen innerhalb ihrer Vorlaufzeit, und ein Nachweispaket ist ein Export statt einer Rekonstruktion. Jede Zahl in diesem Absatz stammt aus dem Modell unten, nicht aus Kundenunterlagen.

Vorgeschlagene Lösung

Das Register ist bewusst unspektakulär: eine Zeile je Fahrer oder Fahrzeug und Dokumentart, mit Aussteller, Referenz, gültig ab, gültig bis, der hinterlegten Datei und dem Status. Daneben steht das Regelwerk, das der Zeile Bedeutung gibt: was jede Rolle und Fahrzeugklasse verlangt, wie lange ein Dokument gilt, wie viel Vorlauf eine Erneuerung wirklich braucht, welche Einsatzländer eine Pflicht hinzufügen und ob ein Ablauf die Arbeit stoppt oder nur warnt. Die Verkehrsleitung ist Eigentümerin des Regelwerks, und jede Fassung trägt Namen und Datum.

Roboter sammeln nächtlich dort, wo die Wahrheit ohnehin liegt: im TMS Fahrer, Fahrzeuge und geplante Arbeit; in der Telematik das Ausleseprotokoll und die Tachographendateien; in den Anbieterpostfächern die Bescheinigungen; im Personalsystem Eintritte, Austritte und Abwesenheiten. Anschließend wird jeder Status neu berechnet: gültig, im Warnhorizont, abgelaufen oder erforderlich und nie beschafft. Die letzte Kategorie hat keine Tabelle je gezeigt, weil eine Tabelle nur von Zeilen weiß, die jemand angelegt hat.

Auslesungen folgen derselben Logik, mit einem Fälligkeitsdatum je Fahrzeugeinheit und je Fahrerkarte und einer Prüfung, ob die archivierte Datei den Zeitraum abdeckt. Menschen begegnen dem Register in Microsoft Teams: Das Fuhrparkbüro erhält an jedem Horizont eine Karte, die Verkehrsleitung Eskalationen und eine wöchentliche Standortsicht. Die Disposition erhält eine Antwort auf eine Frage, gestellt zu Fahrer, Fahrzeug und Land: ja, ja mit Auflage oder nein mit Begründung. Sie kommt dort an, wo geplant wird, und Frage wie Antwort werden protokolliert.

Genutzte native Funktionen

Zeit-Trigger, Queues und Prüfpfad in UiPath Orchestrator; UiPath Integration Service Konnektoren für Microsoft Outlook 365, Teams sowie OneDrive & SharePoint samt Connector Builder für die APIs von TMS und Telematik; UiPath Action Center actionable notifications direkt in Microsoft Teams; Regeln und Versionsverlauf in Microsoft Lists; Power BI

Was wir bauen

Das Register und sein Regelwerk je Dokumentart, Rolle, Fahrzeugklasse und Land; den nächtlichen Abgleich; Status- und Horizontlogik; den Eskalationsweg; den Ausleseplan samt Abdeckungsprüfung; die Antwort für die Disposition und deren Protokoll; die Nachweisbibliothek und den Horizont in Power BI

Individuelle Integration

Lesezugriff auf TMS und Telematik über deren dokumentierte APIs, und wo ein Anbieter keine bereitstellt, geplanter Dateiaustausch oder Oberflächenautomatisierung; die Antwort als API-Aufruf oder als Liste veröffentlicht, die das TMS liest

So läuft der automatisierte Prozess

  1. AutomatisierungNachts lesen Roboter Fahrer, Fahrzeuge und geplante Arbeit aus dem TMS, das Ausleseprotokoll aus der Telematik, Bescheinigungen aus den Anbieterpostfächern und Personaländerungen aus dem HR-System
  2. SystemJede Bescheinigung wird einem Fahrer oder Kennzeichen zugeordnet und als Nachweis abgelegt, und jeder Status wird gegen das Regelwerk neu berechnet, einschließlich Dokumenten, die eine Rolle verlangt und die es nie gab
  3. AutomatisierungWarnkarten erreichen das Fuhrparkbüro an jedem Horizont in Microsoft Teams, mit Dokument, Datum und einer Schaltfläche, die die Erneuerung startet
  4. MenschDie Sachbearbeitung bucht Praxis, Schulung oder Untersuchung und entscheidet, was Regeln nicht entscheiden können: Kapazität der Anbieter, Abwesenheiten, strittige Anforderungen
  5. AutomatisierungDer Ausleseplan wird je Fahrzeug und je Fahrerkarte geprüft; eine fehlende oder unvollständige Datei wird zur Aufgabe für den Standort, bevor das Fahrzeug wieder hinausfährt
  6. AutomatisierungDie Disposition fragt das Register zu Fahrer, Fahrzeug und Land und erhält ja, ja mit Auflage oder nein mit Begründung; beide Seiten werden protokolliert
AutomatisierungSystemMensch

Zusammenspiel von Mensch und Automatisierung

Die Automatisierung übernimmt

  • Nächtliches Einsammeln und Zuordnen von Bescheinigungen, Ausleseprotokollen, Personaländerungen und geplanter Arbeit
  • Neuberechnung jedes Status, einschließlich Dokumenten, die eine Rolle oder Fahrzeugklasse verlangt und die niemand beschafft hat
  • Warnungen an jedem Horizont, Eskalation an die Verkehrsleitung und die Antwort, die die Disposition erhält

Menschen entscheiden

  • Welche Dokumente jede Rolle, Fahrzeugklasse und jedes Einsatzland verlangt und wie viel Vorlauf eine Erneuerung braucht
  • Ob ein Fahrer oder Fahrzeug arbeiten darf, wenn eine Regel auf die Wirklichkeit trifft: verschobener Termin, Bescheinigung unterwegs, strittige Anforderung
  • Jede Meldung an eine Behörde und jede Freigabe einer von einer Regel gestoppten Ladung, festgehalten mit Begründung und verantwortlicher Person

Vorher und nachher

VorherNachher
Dokumentenverwaltung je Fahrer und Monat26 Min.eine Bestätigung für die Routinefälle
Wie die Disposition die Zulassung feststelltfragt die Person mit der Mappeeine protokollierte Antwort je Fahrer, Fahrzeug und Land
Tachographen auslesenwenn ein Fahrzeug auf dem Hof stehtgeplant, bestätigt, auf Abdeckung geprüft
Von einer Rolle verlangte, nie beschaffte Dokumenteunsichtbarab der ersten Nacht aufgelistet

Systeme und Integrationen

Alles unten läuft auf Lizenzen und Systemen, die Sie bereits haben oder ohnehin brauchen.

Eingänge

  • Fahrer, Fahrzeuge und geplante Arbeit aus dem TMS
  • Ausleseprotokoll und Tachographendateien aus der Telematik
  • Postfächer von Anbietern und Makler
  • Personalsystem mit Eintritten, Austritten und Abwesenheiten

Automatisierungsschicht

  • UiPath Orchestrator
  • UiPath Robots
  • UiPath Integration Service
  • UiPath Action Center

Zielsysteme

  • das Register in Microsoft Lists
  • die Nachweisbibliothek in Microsoft SharePoint
  • die vom TMS gelesene Zulassungsantwort
  • Power BI

Berührungspunkte für Menschen: Warn- und Eskalationskarten in Microsoft Teams; Action-Center-Aufgaben in Teams; die Ausleseliste des Standorts

FahrerUiPath OrchestratorUiPath Robotsdas Register in Microsoft ListsWarn-

Eingesetzte Technologien

UiPath Robots + Orchestrator

nächtliche Läufe über Zeit-Trigger, Queues, Wiederholungen und der Prüfpfad hinter jeder Statusänderung

A
UiPath Integration Service

Konnektoren für Microsoft Outlook 365, Teams sowie OneDrive & SharePoint; Connector Builder für die APIs von TMS und Telematik

A
UiPath Action Center

Erneuerungs- und Ausnahmeaufgaben als actionable notifications direkt in Microsoft Teams

A
Microsoft Teams

Fristwarnungen, Eskalationen und die tägliche Sperrliste für Fuhrparkbüro und Standorte

A
Microsoft Lists

das Register selbst: eine Zeile je Dokument, mit Regeln und Versionsverlauf

A
Microsoft SharePoint

die Nachweisbibliothek mit der Bescheinigung hinter jeder Zeile und aufgesetzter Aufbewahrung

A
TMS und Telematikplattform

Quelle für Fahrer, Fahrzeuge, geplante Arbeit, Ausleseprotokolle und Tachographendateien

C
Abestätigte Produktfunktion (Herstellerdokumentation)Cillustratives Modell — die Zahlen auf dieser Seite

Illustratives Wirtschaftlichkeitsmodell

Ein Modell, kein Versprechen.

Illustratives Modell
210 Fahrer × 26 Minuten Dokumentenverwaltung pro Monat= 91 Std. / Monat
91 Std. × 21 € Vollkostensatz= 1.911 € / Monat
× 12 Monate≈ 22.932 € / Jahr
Jährlich freigesetzte Kapazität im Fuhrparkbüro (illustrativ)≈ 22.932 €

Fahrzeugdokumente werden unten nicht bewertet, was den Pool bewusst zu niedrig ansetzt: Das Modell rechnet allein die Fahrerakte, mit 26 Minuten pro Monat für Nachhalten, Erinnern und Ablegen über Fuhrparkbüro und Verkehrsleitung. 21 € pro Stunde ist ein Vollkostensatz für Verwaltungsarbeit bei einem mitteleuropäischen Frachtführer, und nichts davon wurde bei einem Kunden gemessen.

Rechnen Sie mit Ihren Zahlen

Stunden pro Monat
jährlich freigesetzte Kapazität

Eine illustrative Schätzung aus Ihren Eingaben. Sie modelliert freigesetzte Kapazität und verspricht keine Einsparung.

Geschäftlicher Nutzen

  • Erneuerungen werden innerhalb des von der Regel gesetzten Vorlaufs gebucht, zu geplanten Preisen und in Terminen, die zur Rotation passen
  • Keine Ladung erreicht einen Fahrer oder ein Fahrzeug, dessen Papiere das nicht zulassen, weil die Prüfung dort sitzt, wo geplant wird
  • Auslesungen werden zu einem Plan mit Bestätigungen und Lückenprüfung, und Nachweise für Kunde, Versicherer oder Behörde werden mitsamt Bescheinigungen exportiert
  • Das Fuhrparkbüro geht vom Nachlaufen zur Bearbeitung von Ausnahmen über, und Wachstum bei Fahrern, Fahrzeugen und Ländern fängt das Regelwerk auf

Aus Sicht der Geschäftsführung

  • Compliance ist als Horizont sichtbar, nach Standort und Dokumentart, statt als Antwort, die jemand auf Zuruf zusammenstellt
  • Zulassungsentscheidungen hinterlassen eine Spur: was das Register wusste, was die Disposition fragte und wer eine Ladung gegen eine Regel freigegeben hat
  • Die Kontrolle überlebt die Menschen, die sie betreiben, weil die Regeln aufgeschrieben sind und an jedem Standort gleich angewendet werden

KPIs für die Geschäftsführung

vor Ablauf erneuerte Dokumentegegen eine offene Regel vergebene Ladungenim Unternehmenszyklus erledigte Auslesungendurch ein abgelaufenes Dokument verlorene FahrzeugtageStunden des Fuhrparkbüros pro Monat für Dokumentenverwaltung

Sicherheit und Governance

Ein Prüfer sollte jede Entscheidung nachvollziehen können.

  • Roboter lesen TMS, Telematik und Personalsystem über dedizierte Servicekonten mit reinen Leserechten und schreiben nur in Register und Nachweisbibliothek
  • Ärztliche und psychologische Bescheinigungen werden als die sensiblen personenbezogenen Daten behandelt, die sie sind: Das Register hält Tatsache, Referenz und Daten, das Dokument bleibt in der Nachweisbibliothek, und der Zugriff wird über Gruppen vergeben
  • Register und Nachweise bleiben in Ihrem Microsoft 365 Tenant, die Roboter laufen aus der EU-Region der UiPath Automation Cloud, und die Aufbewahrung setzen Microsoft Purview Labels passend zu dem, was das Unternehmen aufbewahren muss
  • Jede Statusänderung, Warnung, Frage der Disposition und Freigabe gegen eine Regel trägt Identität und Zeitstempel, und genau das macht aus dem Register einen Nachweis

Warum jetzt

01

Leichte Nutzfahrzeuge über 2,5 Tonnen und bis 3,5 Tonnen im grenzüberschreitenden Verkehr oder in der Kabotage fallen seit dem 1. Juli 2026 unter die Tachographenpflicht und die Lenk- und Ruhezeitregeln, sodass ein für Zugmaschinen gebautes Register nun einen zweiten Fuhrpark abzudecken hat

02

Knapp sind die Fahrer, nicht die Lkw: Der am 30. Juni 2026 veröffentlichte IRU-Bericht beziffert die unbesetzten Lkw-Fahrerstellen in Europa auf rund 502.000, was einen Fahrer, der rechtlich nicht eingesetzt werden darf, teurer macht, als die modellierten 1.911 € pro Monat Verwaltung vermuten lassen

03

Der Aufbau ist Zusammensetzen statt Entwickeln: geplante Roboter, dokumentierte Microsoft 365 Konnektoren, Aufgaben direkt in Microsoft Teams und ein listenbasiertes Register sind Standard

Relevante Führungsrollen

Chief Operating Officer

Der Plan für morgen hängt nicht mehr davon ab, ob ein Planer an ein Datum gedacht hat, und die Einsatzfähigkeit des Fuhrparks wird zur Zahl statt zur Annahme

Verkehrsleitung

Pflichten, die persönlich an dieser Rolle hängen, werden zu einem Regelwerk, das jede Nacht angewendet und auf Anfrage belegt wird, statt zu Arbeitsmappe und gutem Gedächtnis

Kaufmännische Leitung

Ungeplante Erneuerungen, kurzfristige Vergabe an Unterfrachtführer und stehende Fahrzeuge sind kein nicht zugeordneter Betriebsaufwand mehr, den niemand beziffern kann

Häufige Fragen und Einwände

Unser TMS hat bereits Ablauffelder.

Dann hält es eine von Hand getippte Kopie von Daten, die anderswo leben, und weiß nichts über das Einsatzland, das Tachographenarchiv oder die Bescheinigung hinter dem Datum. Wir gleichen diese Felder nächtlich mit den ausstellenden Quellen ab und geben dem TMS eine geprüfte Antwort.

Unsere Fahrer nutzen Microsoft Teams nicht.

Die meisten nicht, und die Lösung setzt es nicht voraus. Karten gehen an Fuhrparkbüro, Standort und Verkehrsleitung, die ohnehin in Teams arbeiten; den Fahrer erreichen wir auf dem Weg, den Ihr Unternehmen ohnehin nutzt, und die Kontrolle trägt, weil die Disposition die Sperrliste so oder so sieht.

Kann ein Roboter wirklich einen Lkw aufhalten?

Er tut es nicht. Das Register antwortet mit einer Regel und dem Nachweis dahinter; entscheiden tut eine benannte Person. Eine Freigabe gegen eine Regel ist zulässig und wird mit Begründung und Person festgehalten, und genau dieser Nachweis fehlt heute.

Wann diese Lösung nicht passt

  • Fuhrparks mit zwanzig oder dreißig Fahrzeugen, in denen eine Person einen Wandkalender führt und jeden Fahrer kennt, sodass das Register schwerer wöge als das Risiko
  • Quelldaten, die nur auf Papier oder in persönlichen Postfächern existieren: Dann wird zuerst das Register aufgebaut, weil es noch nichts abzugleichen gibt
  • Eine Disposition, die die Antwort nicht nutzt, weil am Telefon geplant wird und es dabei bleibt; ohne diesen Schritt entsteht eine bessere Tabelle, keine Kontrolle

Eine Frage für die nächste Sitzung

Bevor morgen der erste Lkw hinausfährt: Kann dieses Unternehmen die Kombinationen aus Fahrer und Fahrzeug benennen, die es nicht einsetzen darf, und kommt diese Antwort aus einem System oder von der Person mit der Mappe?

Vorgehen bei der Umsetzung

Die erste Woche sieht bei jedem Kunden gleich aus: Wir sehen uns die Daten an.

Wir liefern

  • Einen Workshop zu Dokumentarten, Gültigkeitsregeln, Vorlaufzeiten und Einsatzländern, der mit einem von der Verkehrsleitung freigegebenen Regelwerk endet
  • Register und Nachweisbibliothek in Ihrem Microsoft 365 Tenant, befüllt aus den heutigen Arbeitsmappen und Scan-Ordnern
  • Den nächtlichen Abgleich mit TMS, Telematik, Anbieterpostfächern und Personalsystem, einschließlich Ausleseplan
  • Warnhorizonte, Eskalation und die wöchentliche Standortsicht in Microsoft Teams sowie die Antwort für die Disposition, deren Protokoll und den Horizont in Power BI

Wir brauchen von Ihnen

  • Einen Export Ihrer heutigen Fahrer- und Fahrzeugdokumentlisten, auch unvollständig, und Zugang zu den Scan-Ordnern dahinter
  • Eine benannte Eigentümerin des Regelwerks, in der Regel die Verkehrsleitung, und eine Person im Fuhrparkbüro für den Pilotstandort
  • Technische Lesekonten für TMS, Telematikplattform und Personalsystem
  • Ihre heutige Warnpraxis: wer informiert wird, wie früh, und was geschieht, wenn niemand reagiert

Etappen

Analyse

Dokumentarten, Regeln, Vorlaufzeiten, Länder, Mengen und der Zustand der heutigen Daten

Design

Registermodell, Regelwerk, Horizonte, Eskalationsweg, die Frage der Disposition, Sicherheitsmodell

Aufbau

Abgleichsroboter, Teams-Karten, Ausleseplan, Antwort für die Disposition und Reporting

Validierung

Parallellauf gegen die Arbeitsmappe an einem Standort, bis Register und Menschen übereinstimmen

Go-live

Standort für Standort, mit der Antwort für die Disposition, sobald die Daten tragen

Quick Win. Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Quellsysteme ihre Daten sauber herausgeben und wie viel des Registers aus Scans neu aufgebaut statt importiert werden muss.

Die Disposition plant nach Verfügbarkeit. Ob gefahren werden darf, prüft das Gedächtnis.

Schicken Sie uns die Fahrer- und Fahrzeugdokumentlisten eines Standorts, auch ungeordnet, zusammen mit den Ländern, in denen diese Lkw fahren. Sie erhalten das Regelwerk, das wir anwenden würden, die in Ihren Daten bereits sichtbaren Lücken und eine erste Schätzung der Verwaltung, die dadurch entfällt.

Einen Standort gegen die Regeln prüfen

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