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Lösung · Finanzen & Buchhaltung

Jedes Ziel nächtlich gezählt, jeder Antrag belegt, jede Auszahlung Zeile für Zeile abgeglichen

Jeder Importeursbonus beansprucht, belegt und abgeglichen

Roboter verfolgen den Stand gegenüber jedem Importeursziel, stellen die Belege je Antrag zusammen und gleichen jede Auszahlung damit ab, sodass Differenzen reklamiert statt abgeschrieben werden.

AbteilungslösungMicrosoft TeamsMensch in der EntscheidungDeterministische Automatisierung
38Bonusprogramme im Jahr, jedes mit eigenem Ziel, eigener Belegliste und eigenem Auszahlungstermin, rechnet diese fiktive Händlergruppe aus einer Arbeitsmappe ab.

Kurzfassung für die Geschäftsführung

Herausforderung

Importeursboni sind ein großer Teil Ihrer Marge, und sie werden in einer Arbeitsmappe geführt, die eine Person versteht.

Was sich ändert

Im Zentrum dessen, was wir liefern, steht ein Register, kein Roboter.

Geschäftlicher Nutzen

Der Stand gegenüber jedem Ziel ist jeden Morgen bekannt, je Standort und Marke, aus dem eigenen Zulassungsbericht des Importeurs.

Beteiligte Systeme

das VIN-Register und die Antragsordner auf SharePoint; die Antragserfassung in jedem Importeursportal; das Buchhaltungssystem der Gruppe

Geschäftsproblem

Herstellerboni

Eine Händlergruppe verdient am Neuwagen selbst wenig. Ein großer Teil dessen, was das Fahrzeug einbringt, kommt später, vom Importeur, über ein Programm: ein Quartalsvolumenziel, ein Modellmix, ein Zufriedenheitswert, die Förderung der Vorführflotte, ein Werbekostenzuschuss zur Markteinführung. Jedes hat sein eigenes Ziel, seine eigene Zählregel (in den meisten Programmen zählt die Zulassung, nicht die Rechnung), seine eigene Belegliste, seine Frist und seinen Auszahlungsplan. Drei Marken bedeuten drei Importeure, die Bedingungen in drei Vokabularen schreiben und sie im Laufe des Jahres ändern.

Die Arbeit verteilt sich auf Menschen mit anderen Aufgaben: die Controllerin, zwei Verkaufsassistentinnen, den Marketingleiter, den Serviceleiter. Ob die Gruppe auf Kurs ist, weiß man, wenn jemand die Zählung neu aufbaut; was eine weitere Zulassung wert ist, weiß, wenn überhaupt, der Markendirektor aus dem Kopf.

Die Auszahlungsseite scheitert auf ihre eigene Weise. Eine Gutschrift oder Abrechnung kommt in den Positionsbezeichnungen des Importeurs an und wird aus dem Gedächtnis dem Antrag zugeordnet. Weichen die Zahlen ab, sind die Belege verstreut und das Reklamationsfenster ist geschlossen, also wird die Lücke als Korrektur gebucht.

Wie es heute läuft

So sieht es in den meisten Mehrmarkengruppen aus, unabhängig vom DMS.

  1. MenschWenn ein Direktor fragt, überträgt die Controllerin die Zulassungszahlen aus jedem Importeursportal in die Arbeitsmappe und vergleicht sie mit einem DMS-Bericht, der anders zählt
  2. WartezeitDer Zielstand erreicht den Markendirektor ein oder zwei Tage später und ist am nächsten Morgen überholt
  3. MenschNach dem Periodenende schreibt die Controllerin vier Personen an, um die Belege zu erhalten, die jedes Programm verlangt
  4. SystemDer Antrag wird in das Importeursportal eingetippt oder in der Vorlage der Marke versandt; die Frist steht im Kalender der Controllerin
  5. WartezeitDie Auszahlung kommt Wochen später als Gutschrift oder Abrechnung, im Vokabular des Importeurs, mit anderen Posten verrechnet
  6. MenschWas ankam, wird aus dem Gedächtnis dem Beantragten zugeordnet; die Lücke wird als Bonuskorrektur gebucht
  7. FehlerrisikoEin verfehltes Ziel, ein verspäteter Antrag, ein abgelehntes Foto, eine nie reklamierte Minderzahlung: jedes kostet Geld, und keines taucht in einem Bericht auf
MenschWartezeitSystemFehlerrisiko

Warum der heutige Prozess mehr kostet, als es scheint

Das Budget zeigt Stellen, nicht wofür sie draufgehen.

  • Geld, das beim Importeur bleibt, hat keine Buchungszeile: ein um zwei Zulassungen verfehltes Ziel, die Vorführwagen hätten sein können, ein einen Tag zu spät eingereichter Werbekostenzuschuss, ein abgelehnter Beleg; nichts davon wird als Verlust berichtet.
  • Der Abgleich aus dem Gedächtnis schreibt Differenzen standardmäßig ab: die Lücke als Korrektur zu buchen schließt den Monat am schnellsten, also prüft niemand, ob der Importeur gezahlt hat, was die Bedingungen vorsehen.
  • Markendirektoren steuern in den entscheidenden Wochen blind, auf einer Momentaufnahme, die entstand, als die Controllerin Zeit hatte.
  • Abgrenzungen erben das Raten: die Bonusforderung zum Monatsende ist eine Schätzung aus der Arbeitsmappe, also bewegt sich das Ergebnis, wenn Gutschriften eintreffen, nicht, wenn der Bonus verdient wurde.
  • Eine Person weiß, welcher Importeur Zulassungen zählt und welcher Rechnungen, welche Belege jedes Portal ablehnt und wann jede Frist endet; ihre Abwesenheit in der letzten Quartalswoche wurde nie beziffert.

Kosten des Nichtstuns

Zwölf Monate auf Anfrage rekonstruierter Zielstände und nach Periodenende zusammengestellter Belege≈ 21.759 €
Drei Jahre, eine Controllerin, drei Arbeitsmappen≈ 65.400 €
Mit einer vierten Marke, 50 Abrechnungen im Jahr≈ 28.600 €

Bewusst fehlt in der Tabelle das Programmgeld selbst: ein um zwei Fahrzeuge verfehltes Quartalsziel, die Vorführwagen hätten sein können, ein einen Tag zu spät eingereichter Werbekostenzuschuss, eine verrechnete Gutschrift, die niemand prüfen konnte. Wir beziffern es nicht, weil jemand, der eine Händlergruppe führt, die Größe eines verlorenen Quartalsbonus besser kennt als wir.

Das andere Risiko wächst mit jedem hinzukommenden Programm: Die Bedingungen dreier Importeure, die Belege, die jeder ablehnt, und die Fristen, die jeder durchsetzt, sitzen im Kopf einer Person, und ein Importeursaudit wird aus einer über hundertmal gespeicherten Arbeitsmappe beantwortet.

Illustratives Szenario

Eine plausible Organisation mit realistischen Größenordnungen. Die Zahlen sind zum Nachrechnen mit Ihren Daten gedacht, kein Kundenergebnis.

Organisation

Eine Händlergruppe in Polen: drei Marken, eine davon Premium, sieben Standorte mit Autohaus und Vertragswerkstatt, rund 430 Beschäftigte, ein DMS je Marke, drei Importeursportale, ein sechsköpfiges Finanzteam, Microsoft 365 E3.

Volumen

38 Programmabrechnungen im Jahr: vierteljährliche Volumen- und Mixziele, halbjährliche Standards- und Zufriedenheitsboni, Förderung der Vorführflotte, Werbekostenzuschüsse; mehrere werden je Standort abgerechnet.

Heutiger Prozess

Eine Arbeitsmappe bei der Controllerin; Zielstände auf Anfrage aus Portal-Screenshots und DMS-Berichten rekonstruiert; Belege nach Periodenende per E-Mail gesammelt; Gutschriften aus dem Gedächtnis zugeordnet.

Engpass

Rund 22 Stunden je Abrechnung, überwiegend nach Periodenende, wenn nichts mehr am Ergebnis zu ändern ist, und kein Zielstand, dem jemand vertraut, solange die Periode läuft.

Lösung

Roboter lesen nächtlich Auslieferungen, Rechnungen und Zulassungen aus jedem DMS und Importeursportal in ein VIN-Register, berechnen den Stand jedes Programms nach Bedingungen, die die Finanzabteilung in einer Microsoft List führt, posten Zielstandskarten in Microsoft Teams, stellen die Belege je Antrag zusammen und gleichen jede Gutschrift Zeile für Zeile mit dem Antrag ab.

Mögliches Ergebnis

Die Schreibtischarbeit wandert von der Zeit nach der Periode in die Zeit davor, Markendirektoren sehen, was eine weitere Zulassung wert ist, solange sie noch möglich ist, und die Abgrenzung kommt aus dem Register. Alles hier ist modelliert, nicht bei einem Kunden gemessen.

Vorgeschlagene Lösung

Im Zentrum dessen, was wir liefern, steht ein Register, kein Roboter. Jede Nacht lesen Roboter die Auslieferungen, Rechnungen und Zulassungen jeder Marke aus ihrem DMS und den Zulassungsbericht aus ihrem Importeursportal in ein VIN-Register auf SharePoint. Daneben liegt die Programmliste in Microsoft Lists, in der Hand der Finanzabteilung: Periode, Ziel, was zählt, erwartete Belege, Antragsfrist, Auszahlungstermin. Nichts darin wird von Software interpretiert: Eine Regel, die die Finanzabteilung nicht als Zeile schreiben kann, wird nicht automatisiert, und eine mit einem Importeur vereinbarte Änderung ist eine neue Zeile mit Gültigkeitsdatum, keine überschriebene Zelle.

Aus Register und Liste berechnet der Roboter den Stand jedes Standorts gegenüber jedem offenen Programm und postet ihn als Karte in den Teams-Kanal der Marke, wöchentlich und in den letzten zwei Wochen der Periode täglich: zugelassene Fahrzeuge, Fahrzeuge bis zum Ziel, was eine weitere Zulassung wert ist, und die VINs, die fakturiert, aber dem Importeur noch nicht gemeldet sind, die Lücke, die am häufigsten ein eigentlich erreichtes Ziel kostet.

Nach Periodenende stellt der Roboter das Belegpaket je Antrag zusammen, legt es mit einem Verzeichnis ab, entwirft die Antragszahlen und übergibt sie der Controllerin als Aufgabe in Teams; nach Freigabe reicht er den Antrag auf dem Weg des Importeurs ein. Trifft die Auszahlung ein, als Abrechnungsexport oder als Gutschrift im Hauptbuch, gleicht der Roboter sie Zeile für Zeile mit dem Antrag ab. Übereinstimmende Zeilen werden im Buchhaltungssystem zugeordnet; jede andere Zeile wird zu einer Aufgabe in Teams mit beiden Beträgen und dem Belegpaket, zu akzeptieren mit Begründungscode oder zu reklamieren, solange das Fenster offen ist.

Keine KI ist beteiligt: zeitgesteuerte Roboter, eine Liste, eine Bibliothek, Karten und Aufgaben in Teams sowie eine Power-BI-Sicht auf verdiente, beantragte, ausgezahlte und offene Boni, aus der die Abgrenzung zum Monatsende exportiert wird.

Genutzte native Funktionen

UiPath Orchestrator Zeittrigger, Warteschlangen, Credential Store, Ausführungsprotokoll; UiPath Integration Service Konnektoren für Microsoft OneDrive & SharePoint und Microsoft Teams; UiPath Action Center Aufgaben mit actionable notifications in Microsoft Teams; Versionsverlauf in Microsoft Lists; Power BI als Registerkarte in Teams

Was wir bauen

Das Register und die nächtlichen Lesevorgänge, die Programmliste, die Zielstandsberechnung und die Karten, die Belegzusammenstellung, die Antragsfreigabe, die Einreichung, den Auszahlungsabgleich, die Differenzwarteschlange, den Abgrenzungsexport, die Power-BI-Sicht

Individuelle Integration

Das DMS jeder Marke über Berichtsexport, Datenbanksicht oder UI-Automatisierung, je System vereinbart; jedes Importeursportal über UI-Automatisierung, wo kein Export existiert; das Buchhaltungssystem für Abgrenzungen und die Zuordnung von Gutschriften

So läuft der automatisierte Prozess

  1. AutomatisierungNächtlich lesen Roboter Auslieferungen, Rechnungen und Zulassungen aus jedem DMS und den Zulassungsbericht aus jedem Importeursportal in das VIN-Register
  2. SystemDer Stand jedes Standorts gegenüber jedem offenen Programm wird aus Register und Liste berechnet, einschließlich fakturierter, aber noch nicht gemeldeter Fahrzeuge
  3. AutomatisierungEine Zielstandskarte geht in den Teams-Kanal jeder Marke, wöchentlich und in den letzten zwei Wochen täglich, mit dem Wert einer weiteren Zulassung
  4. MenschMarken- und Standortleiter entscheiden, was mit der Lücke geschieht; die Zulassungsstelle klärt die ungemeldeten VINs
  5. AutomatisierungNach Periodenende stellt der Roboter das Belegpaket je Antrag zusammen, legt es mit Verzeichnis ab und entwirft die Antragszahlen
  6. MenschDie Controllerin gibt den Antrag als Aufgabe in Teams frei; der Roboter reicht ihn auf dem Weg des Importeurs ein
  7. AutomatisierungTrifft eine Abrechnung oder Gutschrift ein, gleicht der Roboter sie Zeile für Zeile mit dem Antrag ab, ordnet übereinstimmende Zeilen im Buchhaltungssystem zu und aktualisiert Power BI
  8. MenschJede Differenz erreicht die Controllerin als Action-Center-Aufgabe in Teams, mit beiden Beträgen und den Belegen, zum Akzeptieren oder fristgerechten Reklamieren
AutomatisierungSystemMensch

Zusammenspiel von Mensch und Automatisierung

Die Automatisierung übernimmt

  • Das nächtliche Einlesen von Auslieferungen, Rechnungen und Zulassungen in ein VIN-Register
  • Den Stand gegenüber jedem offenen Programm und die Karten in den Markenkanälen
  • Die Belegzusammenstellung, den Antragsentwurf, die Einreichung
  • Den Abgleich jeder Abrechnung mit ihrem Antrag, die Zuordnung übereinstimmender Zeilen, den Abgrenzungsexport

Menschen entscheiden

  • Was mit einer Lücke zum Ziel geschieht; der Roboter zeigt nur die Arithmetik
  • Die Programmbedingungen und ihre Auslegung, als Zeilen mit Verantwortlichen und Gültigkeitsdaten
  • Ob ein Antrag wie entworfen hinausgeht, und jede Auszahlungsdifferenz: mit Begründung akzeptiert oder reklamiert
  • Alles, was der Importeur während der Periode ändert: ein Ziel, eine Belegpflicht, eine strittige VIN

Vorher und nachher

VorherNachher
Stand gegenüber einem Zielauf Anfrage rekonstruiert, zwei abweichende Zählungenjeden Morgen je Standort, aus dem eigenen Bericht des Importeurs
Belegpaket je Antragnach Periodenende per E-Mail gesammeltam Tag des Periodenendes zusammengestellt, mit Verzeichnis
Auszahlungsabgleichaus dem Gedächtnis, Differenzen als Korrekturen gebuchtZeile für Zeile, Differenzen in der Warteschlange in Teams

Systeme und Integrationen

Alles unten läuft auf Lizenzen und Systemen, die Sie bereits haben oder ohnehin brauchen.

Eingänge

  • das DMS jeder Marke
  • die Importeursportale
  • die Marketingbibliothek auf SharePoint
  • die Programmbedingungen in Microsoft Lists

Automatisierungsschicht

  • UiPath Orchestrator
  • UiPath Robots
  • UiPath Integration Service
  • UiPath Action Center

Zielsysteme

  • das VIN-Register und die Antragsordner auf SharePoint
  • die Antragserfassung in jedem Importeursportal
  • das Buchhaltungssystem der Gruppe
  • das semantische Modell in Power BI

Berührungspunkte für Menschen: Zielstandskarten in den Markenkanälen in Microsoft Teams; Antragsfreigaben und Differenzaufgaben im Action Center in Teams; die Bonussicht in Power BI

das DMS jeder MarkeUiPath OrchestratorUiPath Robotsdas VIN-RegisterZielstandskarten in den Markenkanälen in Microsoft Teams

Eingesetzte Technologien

UiPath Robots + Orchestrator

nächtliche Lesevorgänge, Zielstände, Belege, Abgleich; Zeittrigger, Warteschlangen, Credential Store, Ausführungsprotokoll

A
UiPath Integration Service (Konnektoren Microsoft OneDrive & SharePoint, Microsoft Teams)

liest Liste und Register, legt Belegpakete ab, postet Zielstandskarten

A
UiPath Action Center in Microsoft Teams

Antragsfreigaben und Aufgaben zu Auszahlungsdifferenzen mit Fälligkeiten, erledigt in Teams

A
Microsoft Lists und SharePoint-Bibliotheken

Programmbedingungen mit Gültigkeitsdaten und Verlauf, das VIN-Register, Antragsordner

A
Microsoft Teams

Markenkanäle für die Zielstandskarten; der Finanzkanal für die Differenzwarteschlange

A
Power BI

verdiente, beantragte, ausgezahlte und offene Boni nach Marke, Standort und Programm; eine Registerkarte in Teams

A
Das DMS jeder Marke und die Importeursportale

Auslieferungen, Rechnungen, Zulassungen, Abrechnungen; gelesen über Export, Datenbanksicht oder UI-Automatisierung

C
Abestätigte Produktfunktion (Herstellerdokumentation)Cillustratives Modell — die Zahlen auf dieser Seite

Illustratives Wirtschaftlichkeitsmodell

Ein Modell, kein Versprechen.

Illustratives Modell
38 Abrechnungen im Jahr (3,17 im Monat) × 22 h (1.320 min) je Abrechnung≈ 70 h / Monat
70 h × 26 € Vollkostensatz je Stunde≈ 1.820 € / Monat
× 12 Monate≈ 21.759 € / Jahr
Jährlich freigesetzte Kapazität im Finanzteam (illustrativ)≈ 21.759 €

Zweiundzwanzig Stunden je Abrechnung sind drei Arbeiten, die vier Personen im Abstand von Wochen erledigen: den Zielstand rekonstruieren, die Belege zusammenstellen, die Auszahlung abgleichen. Achtunddreißig Abrechnungen im Jahr sind 3,17 im Monat für den Kalkulator; 26 € ist ein Vollkostensatz je Stunde für eine Stelle in Finanzen oder Verkaufsadministration in einer polnischen Händlergruppe. Nichts wurde bei einem Kunden gemessen, und die Boni selbst stehen bewusst nicht in der Tabelle.

Rechnen Sie mit Ihren Zahlen

Stunden pro Monat
jährlich freigesetzte Kapazität

Eine illustrative Schätzung aus Ihren Eingaben. Sie modelliert freigesetzte Kapazität und verspricht keine Einsparung.

Geschäftlicher Nutzen

  • Der Stand gegenüber jedem Ziel ist jeden Morgen bekannt, je Standort und Marke, aus dem eigenen Zulassungsbericht des Importeurs
  • Was eine weitere Zulassung wert ist, ist sichtbar, solange der Markendirektor noch handeln kann
  • Belegpakete sind am Tag des Periodenendes vollständig, also gehen Anträge vor der Frist hinaus
  • Jede Gutschrift wird einer Antragszeile zugeordnet, und Differenzen erreichen den Importeur mit Belegen, innerhalb des Reklamationsfensters
  • Die Bonusforderung zum Monatsende kommt aus dem Register, also bewegt sich das Ergebnis nicht mehr, wenn Abrechnungen eintreffen
  • Das Wissen der Controllerin wird zu Zeilen, die das ganze Finanzteam lesen kann

Aus Sicht der Geschäftsführung

  • Bonuserträge werden zu einer gesteuerten Position: verdient, beantragt, ausgezahlt und offen, nach Marke, Standort und Programm, zu jedem Zeitpunkt des Quartals
  • Ziele werden mit Zahlen gesteuert, die auch der Importeur sieht, sodass das Gespräch zum Quartalsende um Maßnahmen geht, nicht darum, wessen Zählung stimmt
  • Jeder Antrag trägt seine Belege und jede Auszahlung ihren Abgleich, genau das, was ein Importeursaudit verlangt
  • Die Bedingungen sind ein Artefakt mit Verantwortlichem, Version und Gültigkeitsdatum, sodass eine Änderung vom März im März gilt und nicht im Juni erinnert wird

KPIs für die Geschäftsführung

nach Bedingungen verdiente Boni gegenüber beantragten und ausgezahlten, je ProgrammTage vom Periodenende bis zur AntragseinreichungAnteil fristgerecht reklamierter Auszahlungsdifferenzenoffene Bonusforderungen nach Alter

Sicherheit und Governance

Die Automatisierung hat genau die Rechte, die sie braucht, und kein einziges mehr.

  • Roboterbenutzer in jedem DMS und Portal sind benannte Konten mit Leserechten, wo Lesen genügt, und Antragsrechten nur dort, wo der Roboter einreicht; Passwörter bleiben im Credential Store des Orchestrator oder in Azure Key Vault
  • Wer eine Programmzeile bearbeitet, kann keinen daraus berechneten Antrag freigeben; jede Karte, jeder Antrag und jeder Abgleich nennt die Version der Bedingungen dahinter
  • Zulassungslisten enthalten Kundennamen und VINs, wo der Importeur sie verlangt, deshalb sind die Antragsordner nur für die Finanzabteilung und den Markendirektor lesbar, mit Aufbewahrung nach Microsoft Purview
  • Roboter laufen in der EU-Region der UiPath Automation Cloud und schreiben nur in den Microsoft-365-Tenant der Gruppe; das Ausführungsprotokoll des Orchestrator zeigt jeden Lesevorgang aus einem Portal und jede zugeordnete oder eingereihte Zeile
  • Keine KI im Einsatz: Zielstand und Abgleich sind Arithmetik auf Zeilen, die die Finanzabteilung lesen kann

Warum jetzt

01

CECRA, der europäische Verband des Kfz-Handels, nennt die Händlerrenditen der letzten Jahre „vernachlässigbar“ und eine faire Vergütung „einen zentralen Erfolgsfaktor“, während Hersteller einzelne Marken in den Agenturvertrieb überführen; welches Modell eine Gruppe als Nächstes unterschreibt, sie wird nach Bedingungen bezahlt, die sie selbst berechnen können muss

02

In Polen wurden 2025 597,4 Tausend neue Pkw zugelassen, 8,3 % mehr als 2024, und Fahrzeuge, die nicht allein von einem Verbrennungsmotor angetrieben werden, machten bereits mehr als die Hälfte davon aus (PZPM und KPMG, 3. Februar 2026); Ziele und Mixboni folgen dem Markt

03

Nichts an diesem Aufbau ist exotisch: Zeittrigger, Konnektoren für SharePoint-Listen und Teams, Aufgaben in Teams, eine Power-BI-Registerkarte; die modellierten Schreibtischkosten von rund 1.820 € im Monat sind der kleinste der drei Gründe

Relevante Führungsrollen

CFO der Gruppe

Bonuserträge werden zu einer aus dem Register aufgebauten Forderung, vollständig beantragt und auf den Euro abgeglichen

Markendirektor

Der Stand gegenüber jedem Ziel steht jeden Morgen im Kanal, mit dem Wert einer weiteren Zulassung, solange das Quartal noch zu drehen ist

Geschäftsführer der Gruppe

Die Bedingungen dreier Importeure sind Zeilen, die der Gruppe gehören, sodass eine vierte Marke mehr Zeilen bedeutet, nicht eine weitere Person

Häufige Fragen und Einwände

Der Importeur ändert die Bedingungen mitten im Quartal.

Dann ändert sich die Zeile mit einem Gültigkeitsdatum, und der Zielstand wird in derselben Nacht neu berechnet. Die frühere Version bleibt an den Anträgen hängen, die darunter berechnet wurden.

Unser DMS-Anbieter gibt uns keine Schnittstelle.

Die meisten Gruppen beginnen mit dem, was das DMS ohnehin erzeugt: einem geplanten Berichtsexport oder einer Datenbanksicht nur zum Lesen. Wo es beides nicht gibt, liest der Roboter dieselben Masken wie Ihre Mitarbeiter, unter seinem eigenen benannten Benutzer.

Die Abrechnungen kommen als PDF in den Positionsbezeichnungen des Importeurs.

Primärquelle ist der Abrechnungsexport aus dem Portal oder die Gutschrift im Hauptbuch; ein PDF wird nur dort mit festem Layout je Importeur gelesen, wo kein Export existiert. Alles, was sich nicht zuordnen lässt, wird zu einer Aufgabe, nicht zu einer Vermutung.

Wann diese Lösung nicht passt

  • Ein Einmarkenhändler mit einer Handvoll Programme im Jahr, bei dem eine Arbeitsmappe weniger kostet als ein Aufbau
  • Bedingungen, die von Fall zu Fall verhandelt und nie als Ziel und Zählregel niedergeschrieben werden; sie schriftlich zu vereinbaren kommt zuerst
  • Ein DMS, das Zulassungsdatum und Modellcode nicht je VIN erfasst

Eine Frage für die nächste Sitzung

Stellen Sie das größte Bonusprogramm des letzten Jahres auf eine Seite, nach Bedingungen verdient, beantragt und ausgezahlt: Gibt es diese drei Zahlen in dieser Gruppe, und stimmen sie überein?

Vorgehen bei der Umsetzung

Die erste Woche sieht bei jedem Kunden gleich aus: Wir sehen uns die Daten an.

Wir liefern

  • Ein abgeschlossenes Jahr von Anfang bis Ende gelesen: Bedingungen, Anträge, Gutschriften, Korrekturen
  • Die Programmliste als Zeilen mit Verantwortlichen und Gültigkeitsdaten
  • Das VIN-Register und die nächtlichen Lesevorgänge aus jedem DMS und Importeursportal
  • Zielstandsberechnung, Teams-Karten, Belegzusammenstellung, Antragsfreigabe, Einreichung, Auszahlungsabgleich, Differenzwarteschlange, Abgrenzungsexport
  • Die Bonussicht in Power BI und einen Rücktest auf dem letzten abgeschlossenen Jahr vor dem ersten Live-Antrag

Wir brauchen von Ihnen

  • Die Programmunterlagen jedes Importeurs für dieses und das vergangene Jahr, mit den eingereichten Anträgen und erhaltenen Gutschriften
  • Lesezugriff auf jedes DMS (Berichtsexport, Datenbanksicht oder ein Roboterbenutzer) und einen Roboterbenutzer für jedes Importeursportal
  • Einen Programmverantwortlichen in der Finanzabteilung und einen Markendirektor, der mit den Zielstandskarten arbeitet

Etappen

Analyse

Ein abgeschlossenes Jahr Programm für Programm gelesen

Programmmodell

Bedingungen als Zeilen mit Verantwortlichen und Gültigkeitsdaten, mit den Markendirektoren abgestimmt

Aufbau

Register, Lesevorgänge, Zielstandsberechnung, Karten, Belegzusammenstellung, Abgleich, Abgrenzungsexport, Power BI

Rücktest

Das letzte abgeschlossene Jahr von den Robotern neu beantragt und mit dem Eingereichten und Ausgezahlten verglichen

Go-live

Erstes Live-Quartal mit der Controllerin, die jeden Antrag und jede Differenz freigibt, danach Hypercare

Abteilungsweit. Der Aufwand hängt von der Zahl der Marken und Portale, der je Standort abgerechneten Programme und dem Integrationsweg ab, den jedes DMS zulässt.