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Lösung · Recht & ComplianceDie letzte Fassung in Word ist keine Vorlage, und die Rechtsabteilung ist kein Korrektorat
Standardverträge: erstellt, freigegeben, digital signiert
Standardverträge entstehen aus freigegebenen Klauseln und Daten aus Ihren Systemen, erreichen die Rechtsabteilung nur bei Abweichungen und werden elektronisch signiert und mit Metadaten abgelegt.
Kurzfassung für die Geschäftsführung
Ein zweiseitiges NDA braucht zehn Tage, weil es kopiert, gelesen, gedruckt, gescannt und von Hand abgelegt wird.
Wir beginnen dort, wo der Wert liegt: bei der Trennung der wirklich verhandelten Dokumente von denen, die zusammengesetzt werden.
Ein Standarddokument wird am Tag der Anfrage angefordert, freigegeben und unterschrieben.
Vertragsbibliothek auf SharePoint; SharePoint eSignature; das Vertragsregister
Geschäftsproblem
Vertragsabwicklung
In jedem Unternehmen gibt es eine Schicht von Papier, über die faktisch nicht verhandelt wird: Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträge zu eigenen Bedingungen, Nachträge zu Stundensätzen, Verlängerungen befristeter Verträge, Einsatzbestätigungen, Einzelaufträge unter einem Rahmenvertrag. Der Wortlaut wurde einmal abgestimmt. Was sich jedes Mal ändert, sind ein Name, ein Datum, ein Satz und die Frage, welche freigegebene Klauselvariante gilt.
Gearbeitet wird durch Kopieren. Jemand sucht ein ähnliches Dokument, speichert eine Kopie und passt sie an, sodass jeder neue Vertrag alles erbt, was im alten stand: eine Haftungsgrenze, die für einen anderen Kunden verhandelt wurde, eine Gerichtsstandsklausel, die einmal ein Zugeständnis war. Die Rechtsabteilung sieht nicht, was geändert wurde, also liest sie alles.
Dann muss unterschrieben werden, und hier gehen die Tage verloren. Das Dokument wird gedruckt, zur zeichnungsberechtigten Person getragen, gescannt, per E-Mail verschickt und abgewartet, und die gegengezeichnete Fassung kommt als Scan in irgendeinem Postfach zurück. In der Menge ist das keine Unannehmlichkeit mehr: Die Personaldisposition kann eine Kandidatin ohne unterschriebenen Nachtrag nicht starten lassen, ein Berater kann ohne unterzeichneten Rahmenvertrag nicht fakturieren, und niemand kann sagen, was mit einem Kunden gerade gilt, ohne Dateien zu öffnen und zu vergleichen.
Wie es heute läuft
So sieht der Ablauf in den meisten Organisationen aus, bevor er neu gestaltet wird.
- MenschEin Berater oder eine Personalsachbearbeiterin öffnet den letzten ähnlichen Vertrag vom Netzlaufwerk und überschreibt Namen, Termine und Sätze
- MenschDer Entwurf geht per E-Mail an die Rechtsabteilung und wird vollständig gelesen, weil nicht erkennbar ist, was geändert wurde
- WartezeitDer Vorgang wartet im Postfach der Rechtsabteilung hinter allem, was früher eingegangen ist, typischerweise zwei bis vier Arbeitstage
- MenschDer freigegebene Entwurf wird gedruckt, unterschrieben, sobald jemand Zeichnungsberechtigtes verfügbar ist, gescannt und an die Gegenseite geschickt
- FehlerrisikoVerwendet wird die Vorlagenfassung, die der Anfordernde gerade hatte, sodass veraltete Klauseln unbemerkt in neue Verträge wandern
- MenschEine Zeile im Vertragsregister entsteht, wenn jemand daran denkt, und der Scan landet dort, wo diese Person ihre Dateien ablegt
Warum der heutige Prozess mehr kostet, als es scheint
Das Budget zeigt Stellen, nicht wofür sie draufgehen.
- Juristische Kapazität geht in die Korrektur. Das ganze Dokument zu lesen ist der einzige Weg herauszufinden, was der Anfordernde geändert hat, also verbringen Juristen den Tag mit Papier ohne Risiko.
- Jedes kopierte Dokument trägt die Zugeständnisse seines Vorgängers weiter. Ein einmal verlängertes Zahlungsziel, eine unter Druck vereinbarte Haftungsgrenze, eine in einer vergessenen Verhandlung ergänzte Freistellung: All das wandert in die nächsten zwanzig Verträge.
- Warten ist im Budget unsichtbar und für die Gegenseite sehr sichtbar. Eine Kandidatin, die nicht starten kann, ein Projekt, das nicht fakturiert werden kann: Jede Verzögerung ist ein Geschäftskostenposten, den niemand bucht.
- Was gerade gilt, lässt sich ohne Öffnen der Dokumente nicht beantworten. Das Register hinkt hinterher, der Scan liegt in einem Postfach, und die Datei auf dem Laufwerk ist nicht zwingend die unterzeichnete, wonach genau eine Prüfung oder ein Streitfall fragen wird.
Kosten des Nichtstuns
Die Kosten tragen die Menschen, die 700 Standarddokumente im Monat lesen. Die Warteschlange in der Rechtsabteilung bildet sich jeden Montag neu, der nächste Wachstumsschritt wird mit einer zusätzlichen Kraft beantwortet, und das Register wird weiterhin im Nachhinein abgeglichen. Still wächst dagegen die Abweichung: Jeder aus dem Vorgänger kopierte Vertrag entfernt den Bestand weiter von dem, was die Rechtsabteilung freigegeben hat.
Die zweite Kostenstelle meldet sich im ungünstigsten Moment. Eine Due Diligence, ein Kundenaudit oder ein Streitfall fragt, was zu welchen Bedingungen unterschrieben wurde, und die Antwort kostet zwei Wochen Suche in Postfächern, weil die unterzeichneten Originale nie an einem Ort mit ihren Metadaten abgelegt wurden.
Eine plausible Organisation mit realistischen Größenordnungen. Die Zahlen sind zum Nachrechnen mit Ihren Daten gedacht, kein Kundenergebnis.
Eine Gruppe für Personal- und Unternehmensdienstleistungen in vier Ländern, rund 1.900 Personen gleichzeitig im Einsatz, Microsoft 365 E3, ein CRM mit Kundendaten und ein separates Personal- und Abrechnungssystem mit Personen- und Einsatzdaten.
700 Standarddokumente im Monat: Rahmenverträge und ihre Nachträge, gegenseitige NDAs, Nachträge zu Stundensätzen, Verlängerungen befristeter Verträge und Einsatzbestätigungen. Neun von zehn sollten eine Vorlage mit Feldern sein, kein neues Dokument.
Anfragen erreichen Rechtsabteilung und Personalverwaltung per E-Mail und Teams-Chat. Dokumente entstehen aus Kopien früherer Fassungen, werden vollständig gelesen, zur Unterschrift gedruckt, gescannt und zurückgeschickt. Als Register dient eine geteilte Excel-Datei, die zum Quartalsende abgeglichen wird.
Rund 40 Minuten Bearbeitung je Dokument über Erstellung, juristische Prüfung, Druck, Scan, Nachfassen und Ablage hinweg, dazu eine Warteschlange in der Rechtsabteilung, die aus einem zweiseitigen NDA einen Zehn-Tage-Vorgang macht.
Die Anfrage läuft über ein Formular, Daten zur Gegenseite und zum Einsatz lesen Roboter aus CRM und Personalsystem, das Dokument entsteht aus freigegebener Vorlage und Klauselbibliothek, die Rechtsabteilung sieht nur Abweichungen, und Freigabe und Signatur laufen über Microsoft Teams und SharePoint eSignature.
Im modellierten Fall wechselt die Standardmehrheit von einem Zehn-Tage-Umlauf zur Signatur am selben Tag, die juristische Prüfung sinkt auf die Minderheit mit Abweichungen, und das Register ist vollständig, weil ohne Eintrag kein Vorgang schließt. Die Zahlen sind ein Modell, keine Messung.
Vorgeschlagene Lösung
Wir beginnen dort, wo der Wert liegt: bei der Trennung der wirklich verhandelten Dokumente von denen, die zusammengesetzt werden. Gemeinsam mit Ihrer Rechtsabteilung legen wir die Vertragsarten im Umfang fest, den freigegebenen Klauselsatz je Art und die Regeln, die eine Abweichung definieren. Dieser Regelsatz ist das eigentliche Produkt; alles andere ist Installation darum herum.
Die Vorlagen liegen als Word-Dateien auf SharePoint, gehören der Rechtsabteilung und tragen Inhaltssteuerelemente, die die einzigen befüllbaren Felder markieren, daneben die Klauselbibliothek: freigegebene Varianten für Zahlungsziele, Haftung, Kündigungsfristen und Gerichtsstand. Eine Anfrage in Microsoft Forms oder eine Karte in Microsoft Teams fragt nur, was die gewählte Vertragsart braucht. Ein UiPath-Roboter liest anschließend den Datensatz der Gegenseite aus dem CRM und den Einsatzdatensatz aus dem Personalsystem, sodass Namen, Adressen, Sätze und Termine nie abgetippt werden, und eine dokumentierte Power-Automate-Aktion befüllt die Vorlage mit dem Klauselsatz, den die Regeln bestimmt haben.
Die Steuerung folgt derselben Tabelle. Eine Anfrage innerhalb des freigegebenen Satzes geht mit angehängtem Entwurf direkt an die fachliche Freigabe in Teams Approvals; eine Anfrage, die eine Regel auslöst, ein längeres Zahlungsziel, eine erhöhte Haftungsgrenze, ein fremder Gerichtsstand, wird zur juristischen Aufgabe, die die abweichenden Klauseln benennt, statt eine Juristin suchen zu lassen. Freigegebene Dokumente gehen über SharePoint eSignature zur Signatur, die unterzeichnete Fassung kehrt in die Bibliothek zurück, und der Roboter schreibt Metadaten, Aufbewahrungsbezeichnung und Registerzeile. Was danach mit dem Vertrag geschieht, Fristenalarme und Pflichtentermine, gehört zur bereits auf dieser Website beschriebenen Lösung für das Vertragsregister.
Microsoft Forms mit dem Forms-Trigger in Power Automate; Word-Inhaltssteuerelemente, befüllt durch die Aktion „Populate a Microsoft Word template“ von Word Online (Business); Microsoft Teams Approvals-App; SharePoint-Bibliotheken mit Inhaltstypen, Metadaten und Versionen; SharePoint eSignature; Aufbewahrungsbezeichnungen und Audit in Microsoft Purview; Warteschlangen und Audit in UiPath Orchestrator
Den Katalog der Vertragsarten und das Anfrageformular; den Vorlagensatz und die Klauselbibliothek; die Regeltabelle für Vorlage, Klauselsatz, Freigebende, Zeichnungsberechtigung und die Definition der Abweichung; den Erstellungs- und Steuerungsprozess; die juristische Aufgabe mit ihrer Abweichungsübersicht; Ablage, Metadaten und Registeraktualisierung; das Reporting zu Durchlaufzeit und Abweichungen
Roboterzugriffe auf CRM und Personalsystem über UiPath Integration Service, wo eine Schnittstelle existiert, sonst Oberflächenautomatisierung; Massenläufe für Nachträge über Orchestrator in die Warteschlange gestellt, wenn eine Satzänderung viele Personen betrifft
So läuft der automatisierte Prozess
- AutomatisierungEine Anfrage in Microsoft Forms oder eine Teams-Karte startet den Prozess und fragt nur die Felder ab, die diese Vertragsart braucht
- SystemEin UiPath-Roboter liest den Kundendatensatz aus dem CRM und den Einsatzdatensatz aus dem Personalsystem und liefert geprüfte Namen, Registerdaten, Sätze und Termine
- AutomatisierungDie Regeltabelle wählt Vorlage und Klauselsatz, und die Word-Vorlage wird mit den geprüften Daten befüllt
- AutomatisierungStandardanfragen erreichen die fachliche Freigabe als Teams-Freigabe mit angehängtem Entwurf; Anfragen, die eine Regel auslösen, gehen mit benannten Klauseln an die Rechtsabteilung
- MenschDie Rechtsabteilung akzeptiert die Abweichung, ersetzt die Klausel aus der Bibliothek oder lehnt begründet ab, in derselben Aufgabe
- AutomatisierungDas freigegebene Dokument geht über SharePoint eSignature zur Signatur; externe Unterzeichnende nutzen einen Link, die unterzeichnete Fassung kehrt in die Bibliothek zurück
- SystemDer Roboter schreibt Metadaten und Aufbewahrungsbezeichnung, legt die Registerzeile an und meldet dem Anfordernden, dass der Vertrag unterschrieben ist
Zusammenspiel von Mensch und Automatisierung
Die Automatisierung übernimmt
- Die Aufnahme der Anfrage und das Lesen von Vertrags-, Personen- und Geschäftsdaten aus den führenden Systemen
- Die Auswahl von Vorlage und Klauselsatz aus der Regeltabelle und die Erstellung des Dokuments
- Steuerung, Erinnerungen, Signaturversand, Ablage mit Metadaten und Aufbewahrung, Registeraktualisierung
- Den Nachweispfad: Vorlagenfassung, Klauselsatz, Freigebende, Unterzeichnende, Zeitstempel
Menschen entscheiden
- Ob eine Abweichung vom freigegebenen Klauselsatz vertretbar ist und zu welchen Bedingungen
- Über die kaufmännischen Inhalte innerhalb der Vollmachten: Satz, Laufzeit, Kündigungsfrist, Volumenzusage
- Wer nach Vertragsart und Wertgrenze zeichnet und wann das Papier der Gegenseite akzeptiert wird
Vorher und nachher
Systeme und Integrationen
Der Stack ist bewusst kurz: eine Engine, eine Ausführungsschicht, ein Ort für menschliche Entscheidungen.
Eingänge
- Anfrage in Microsoft Forms
- Anfragekarte in Microsoft Teams
- Kundendatensatz im CRM
- Personen- und Einsatzdatensatz im Personalsystem
- Vorlagensatz und Klauselbibliothek auf SharePoint
Automatisierungsschicht
- Power Automate
- UiPath Robots
- UiPath Orchestrator
- UiPath Integration Service
Zielsysteme
- Vertragsbibliothek auf SharePoint
- SharePoint eSignature
- das Vertragsregister
- Aufbewahrungsbezeichnungen in Microsoft Purview
Berührungspunkte für Menschen: Microsoft Teams Approvals; die juristische Aufgabe in Teams; der Signaturlink für interne und externe Unterzeichnende
Eingesetzte Technologien
hält die freigegebenen Vorlagen und Klauselblöcke; Inhaltssteuerelemente markieren die einzigen Felder, die der Prozess befüllt
Abefüllt die Vorlage mit der Aktion „Populate a Microsoft Word template“; Konnektor der Premium-Stufe
Adas Anfrageformular mit den Fragen, die zur jeweiligen Vertragsart gehören
Afachliche Freigabe und juristische Aufgabe, mit angehängtem Entwurf
Aversendet das Dokument an interne und externe Unterzeichnende über den nativen Microsoft-Anbieter, Adobe Acrobat Sign oder DocuSign; Abrechnung pay-as-you-go
Alesen CRM und Personalsystem über Konnektoren, legen die unterzeichnete Fassung ab, aktualisieren das Register; Warteschlangen, Wiederholungen, Prüfpfad
AAufbewahrungsbezeichnungen auf unterzeichneten Verträgen und der Auditnachweis der Signaturereignisse
AIllustratives Wirtschaftlichkeitsmodell
Zahlen, die Sie an Ihren eigenen Daten prüfen können.
Bewertet wird unten die Bearbeitungszeit, nicht die Tage, die ein Antrag in der Rechtsabteilung wartet; die Bandbreiten sind typisch und keine Messung bei einem Kunden. Die 40 Minuten umfassen die sichtbaren Schritte zusammen: Erstellung aus einer früheren Fassung, die juristische Prüfung, die E-Mail-Runden, Druck und Scan, das Nachfassen wegen der Gegenzeichnung und die Ablage, gemittelt über einen einseitigen Nachtrag und einen Rahmenvertrag. Der Stundensatz von 34 € ist ein Vollkostensatz über Personalverwaltung, Vertriebsunterstützung und Inhouse-Recht in Mitteleuropa, bewusst über einem reinen Backoffice-Satz, weil juristische Zeit in den 40 Minuten steckt. Wir zeigen freigesetzte Kapazität, nicht abgebaute Stellen.
Rechnen Sie mit Ihren Zahlen
Eine illustrative Schätzung aus Ihren Eingaben. Sie modelliert freigesetzte Kapazität und verspricht keine Einsparung.
Geschäftlicher Nutzen
- Ein Standarddokument wird am Tag der Anfrage angefordert, freigegeben und unterschrieben, statt anderthalb Wochen zwischen Postfächern und Druckern zu wandern
- Die Rechtsabteilung liest Abweichungen statt Tippfehler, und die frei werdenden Stunden gehen in Verhandlungen, Streitfälle und Verträge, in denen eine Juristin das Ergebnis verändert
- Das Unternehmen weiß, was es unterschrieben hat: Vorlagenfassung, Klauselsatz, Freigebende und Unterzeichnende begleiten das Dokument
- Starttermine und Fakturierung warten nicht mehr auf Papier, weil die Unterschrift nicht davon abhängt, wer im Haus ist
- Ein Spitzenmonat wird vom Prozess aufgefangen statt von der Rechtsabteilung, und ein Massenlauf für Satzänderungen wird zum Warteschlangenauftrag statt zu einer Woche Kopierarbeit
Aus Sicht der Geschäftsführung
- Jedes laufende Dokument ist mit Stand, Verantwortung und Alter sichtbar, sodass eine hängende Unterschrift eine Tatsache ist und keine Beschwerde
- Freigabegrenzen und Zeichnungsberechtigungen werden jedes Mal angewendet, wodurch die Vollmachtenregelung durchgesetzt statt erinnert wird
- Die Abweichungsstatistik zeigt, welche Klauseln der Markt zurückweist, und genau das ist die Grundlage für die nächste Überarbeitung der Vorlagen
- Der Prozess übersteht Urlaube, Kündigungen und Wachstum, weil das Klauselwissen in der Bibliothek liegt und nicht in zwei Köpfen
KPIs für die Geschäftsführung
Sicherheit und Governance
Sicherheit wird mit dem Prozess entworfen, nicht danach.
- Der Roboter nutzt Dienstkonten mit reinem Lesezugriff in CRM und Personalsystem, ohne Rechte, einen Kunden- oder Personaldatensatz zu ändern; jeder Lese- und Schreibvorgang wird in UiPath Orchestrator protokolliert
- Vorlagen und Klauselblöcke liegen in einer SharePoint-Bibliothek, in der die Rechtsabteilung die Bearbeitungsrechte hält, und jedes erzeugte Dokument hält fest, aus welcher Vorlagenfassung es entstanden ist
- Signaturereignisse, vom Auftrag über das Öffnen bis zum Abschluss, laufen in das Auditprotokoll von Microsoft Purview, und die unterzeichnete Fassung erhält die zur Vertragsart passende Aufbewahrungsbezeichnung
- Ein Vertrag verlässt das Haus nie als E-Mail-Anhang: Externe Unterzeichnende erreichen ihn über Microsoft Entra B2B, während er in Ihrem Microsoft 365 Tenant bleibt, die Automatisierungsschicht aus der EU-Region der UiPath Automation Cloud arbeitet und Zugangsdaten in einem Tresor liegen statt in der Prozessdefinition
Warum jetzt
Die elektronische Signatur ist im europäischen B2B-Geschäft keine Ausnahme mehr, und das Werkzeug steckt in der Plattform, die Sie bereits bezahlen: SharePoint eSignature arbeitet mit dem nativen Microsoft-Anbieter, Adobe Acrobat Sign oder DocuSign, und Microsoft dokumentiert die Konformität des Dienstes mit eIDAS, Verordnung (EU) Nr. 910/2014
Dokumentenerstellung ist kein Projekt mehr: eine Word-Vorlage mit Inhaltssteuerelementen, eine dokumentierte Power-Automate-Aktion zum Befüllen, Freigaben in Teams und ein Signaturdienst, der die unterzeichnete Fassung in die Bibliothek zurückgibt, ersetzen das, was früher eine Vertragsmanagement-Einführung war
Die modellierten Kosten des Abwartens liegen bei rund 15.900 € Kapazität im Monat in Personalverwaltung, Vertriebsunterstützung und Recht, aufgewendet für Formatierung, Lesen und Nachfassen statt für Bedingungen
Relevante Führungsrollen
Juristische Zeit verlagert sich vom Korrekturlesen von Standardpapier auf Abweichungen, Verhandlungen und Streitfälle, in denen eine Juristin das Ergebnis wirklich verändert.
Nachträge, Verlängerungen und Einsatzbestätigungen sind keine Papierjagd mehr, und ein Starttermin hängt nicht länger an Drucker und Scanner.
Die Vertragsdurchlaufzeit wird zu einem messbaren Schritt im Vertriebs- und Besetzungszyklus statt zu einer unkalkulierbaren Wartezeit zwischen zwei Postfächern.
Häufige Fragen und Einwände
Ein Teil schon, und dieser behält die vollständige juristische Prüfung. Die Regeltabelle trennt beides, damit die Standardmehrheit nicht länger die Aufmerksamkeit verbraucht, die die verhandelte Minderheit braucht. Ehrlich gezählt liegt die Aufteilung selten dort, wo Unternehmen sie vermuten.
Er entsteht aus Klauseln, die Ihre Rechtsabteilung freigegeben hat, mit Daten aus Ihren führenden Systemen, und Vorlagenfassung, Freigaben und Signaturereignisse sind dokumentiert. SharePoint eSignature gibt die unterzeichnete Fassung in die Bibliothek zurück und schreibt die Auditereignisse nach Microsoft Purview.
Manche nicht, und das ist eine Steuerungsregel und kein Hindernis: Diese Vorgänge werden mit Unterschriftenblatt gedruckt und kehren in den Prozess zurück, sobald der Scan vorliegt. Der Anteil sinkt erfahrungsgemäß, sobald die Gegenseite einen Link erhält statt der Bitte, zu drucken und zu scannen.
Wann diese Lösung nicht passt
- Weniger als etwa hundert Dokumente im Monat, wo ein gepflegter Vorlagenordner und eine feste Unterschriftenroutine günstiger sind als der Prozess
- Verträge, die tatsächlich Klausel für Klausel verhandelt werden, etwa große Outsourcing-Verträge oder Transaktionsdokumente, bei denen der Wert in der Verhandlung liegt
- Keine abgestimmte Klauselbibliothek. Wenn die Rechtsabteilung heute nicht sagen kann, welche Klauseln freigegeben sind, muss diese Entscheidung zuerst fallen und lässt sich nicht per Automatisierung umgehen
Eine Frage für die nächste Sitzung
Wie viele der im letzten Quartal unterzeichneten Verträge entstanden aus einer freigegebenen Vorlage, und wie viele wurden aus einem Dokument kopiert, das niemand noch einmal gelesen hat?
Vorgehen bei der Umsetzung
Ein Umfang ohne Unklarheiten, noch vor der Unterschrift.
Wir liefern
- Den Vorlagensatz in Word mit Inhaltssteuerelementen und die Klauselbibliothek auf SharePoint, versioniert und im Besitz der Rechtsabteilung
- Das Anfrageformular mit seinen abhängigen Fragen und einen Einstieg in Teams für alle, die im Chat arbeiten
- Die Regeltabelle für Vorlage, Klauselsatz, Freigebende und Zeichnungsberechtigung, abgelegt dort, wo die Rechtsabteilung sie ohne Entwicklung ändern kann
- Die Roboteranbindung an CRM und Personalsystem für Vertrags- und Einsatzdaten
- Den Signaturversand über SharePoint eSignature, die Ablage mit Metadaten und Aufbewahrungsbezeichnungen, die Registeraktualisierung
- Einen Pilot mit einer Vertragsart, danach den Rollout mit einem Betriebshandbuch für Anfordernde, Rechtsabteilung und Unterzeichnende
Wir brauchen von Ihnen
- Die Vertragsarten im Umfang und die heute genutzten Dokumente, einschließlich der Fassungen, die tatsächlich kopiert werden
- Eine benannte Verantwortung in der Rechtsabteilung für Klauselbibliothek und Abweichungsregeln
- Lesezugriff für ein Dienstkonto auf CRM und Personalsystem sowie eine SharePoint-Website für Verträge
- Die Freigabe- und Zeichnungsmatrix nach Vertragsart und Wert
Etappen
Analyse
Vertragsarten, Volumen, aktuelle Fassungen, Abweichungskategorien, wer was zeichnet
Design
Vorlagen- und Klauselstruktur, Regeltabelle, Freigaben und Zeichnungsberechtigung, Aufbewahrung und Metadaten
Aufbau
Vorlagen, Erstellungsprozess, Roboteranbindungen, Teams-Kontaktpunkte, Ablage und Registeraktualisierung
Validierung
Erstellung gegen historische Verträge geprüft, Abnahme der Klauselbibliothek durch die Rechtsabteilung, Signaturtest mit einer echten Gegenseite
Inbetriebnahme
Zuerst eine Vertragsart, mit stichprobenweiser juristischer Prüfung während der Hypercare-Phase
Optimierung
Die Abweichungsstatistik speist die Überarbeitung der Vorlagen; weitere Vertragsarten kommen hinzu
Quick Win. Der Aufwand hängt von der Zahl der Vertragsarten ab, davon, wie weit die umlaufenden Dokumente auseinandergelaufen sind, und davon, ob die Daten der Gegenseite über eine Schnittstelle gelesen werden können oder vom Bildschirm genommen werden müssen.
Wenn ein Standardnachtrag zehn Tage braucht, liegt es am Kopieren, nicht am Partner.
Senden Sie uns die Vertragszahlen dreier Monate nach Art und die heute genutzten Dokumente. Sie erhalten eine schriftliche Einschätzung, welche Arten sich aus einer Vorlage erzeugen lassen und was Ihre Rechtsabteilung nicht mehr lesen müsste.
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